按照《合同法》的规定，当事人订立合同，可以采用书 面形式、口头形式和其他形式。但法律、行政法规规定采用 书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式 的，也应当采用书面形式。 。 书面形式包括合同书、信件等多种形式，还包括电报、 电传、传真、电子数据交换和电子邮件。
合同的书面形式有多种，最通常的是由双方签字、盖章 的合同文本，也称作合同书或者书面合同。通常合同书中会 明确地记载合同的双方当事人各自的权利义务、解决争议的 方法等具体内容。因此，如果发生争议，就可以按照合同的 规定进行处理，比较容易解决纠纷。
所以，除即时清结的合 同以外，最好采用签订合同书的形式。合同书有多种多样， 有政府有关部门、行业协会制定的标准合同文本、示范性合 同文本，国际上也有通行的某种行业的标准文本，也有营业 者提供的由营业者制句•的格式合同文本，大量的还有双方当 事人自己签订的合同文本。
因此，合同书可以是很正式、印 刷精美、项目齐全的文本，也可以是一张便条。但一般来 说，作为合同书应当符合如下条件：①必须以某种文字、符 号书写。合同书不必写得很正规，也不必一定写在正规的公 文纸上，也不必铅印、打印，即使用铅笔写在便条上也可 以。
②必须有双方当事人（或者代理人）的签字（或者同时 盖章)。合同的当事人必须是确定的，表明合同是由谁与谁 订立的。③必须规定当事人的权利义务，无论规定得多么简 单，只要其内容足以构成一个合同即可。 合同也可以信件订立，也就是平时我们所说的书信。
书 信有平信、邮政快件、挂号信以及特快专递等多种形式。电 报、电传、传真也是传统的通讯方式，大量的合同通过这三 种形式订立。一般法律均将其作为合同的书面形式。
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