公务员退休基金，在政府信托与代理基金会计中，无论其货币金额，业务规模，对政府预算和人事管理的影响以及对公务员个人的经济意义，均居重要地位。退休基金的主要来源为政府拨款，公营事业机关的退休金来自于雇用者，另外，公务员自身也负担一部分。公务员退休基金会计核算的主要任务在于显示资金、资产和财源与负债和准备的匹配关系，负债和准备是指预期给予的退休金数额，二者的差额为基金余额。主要经济业务的内容包括各种不同来源的应收款项的记录和现金收取，利用基金的对外投资，退休金数额的计算和支付及年终结帐等几方面。(一)应收退休基金及其分摊和收取公务员退休基金大部分由政府从普通基金中转拨;个人负担的部分从公务员工薪中直接扣减，即从普通基金的薪金项内扣除。因此，两部分来源均涉及到政府普通基金，在总额和分摊情况确定后，做如下会计分录：借：应收普通基金款贷：公务员分摊额政府分摊额将分摊部分转入相应准备帐户的会计分录为：借：公务员分摊额政府分摊额贷：公务员分摊准备政府分摊准备收到普通基金交纳分摊额的部分款项时的会计分录为：借：现金贷：应收普通基金款(二)对外投资收到现金后，除少数留存外，大部分转为投资，以增加基金收入。
对外投资购买债券与其他基金的投资一样，分按面值购入、溢价发行购入和折价发行购入，同时对溢价和折价要进行摊销。为了简化和避免与前重复，仅以溢价情况列示分录如下：借：投资未摊销投资溢价贷：现金收到利息时，借：现金贷：利息收益摊销投资溢价时，借：利息收益贷：未摊销投资溢价(三)因公务员退休分摊部分准备额公务员陆续退休时，应计算应付退休金数额，并以此冲减有关准备金额，会计分录为：借：公务员分摊准备额政府分摊准备额贷：退休年金准备(四)退休年金的计算和支付公务员应领年金额在会计上首先做为支出和应付年金反映，待真正支付时再冲减应付年金和减少现金。计算年金时，借：支出贷：应付年金支付年金时，借：应付年金贷：现金(五)年终结帐年金支出和退休年金准备的对转分录为：借：退休年金准备贷：支出如有应收投资利息，则按权责发生制做会计分录：借：应收投资利息贷：利息收益将利息收益数额在有关准备帐户之间分配的会计分录为：借：利息收益贷：公务员分摊准备政府分摊准备退休年金准备将利息收益帐户的借方余额转为未分配利息收益准备，会计分录为：借：未分配利息收益准备贷：利息收益