办公文员的职责要求如下：(1) 及时认真负责上级有关部门或外单位的文件、函电的分类和登记，有完整清晰 的工作记录，分类无差错。(2) 严格按照有关规定，认真高效率地负责对外发文的编号、主题拟写等工作，编 号规范有序，主题词精炼恰当，密级确定无误，缓急程度区分得当；采取有效措施及时  纠正有关错误，以确保与发文相关的后续工作有序进行。
  (3) 及时认真负责文件的打印、分发和归档，打印无错误，分发准确，归档完整； 及时发现工作过程中的有关问题并向直接主管汇报，同时提出合理的改进意见。(4) 按主管要求每周负责制作有关电子文件并认真核对，无差错；及时上网，上网 登记准确；对上网登记情况有完整准确的跟踪记录，并及时与直接主管沟通。
  (5) 及时认真负责呈送有关文件报直接主管批办，提醒直接主管需批办的关键事 项，并核实直接主管的有关批示。(6) 积极主动、及时认真负责公司公文的传递、催办；传递无差错，催办无遗漏； 对传递催办过程中出现的问题及时向直接主管汇报。(7) 认真保管传递的文件、资料，采取有效措施保证无泄密现象发生；预计有关泄 密现象发生的可能性，并经常与直接主管和其他相关人员交流相应的防范措施。
  (8) 及时主动、认真负责交换对外信函、文件，无遗漏、无差错；及时跟踪相关信 函、文件的交换情况。(9) 根据批示意见，认真承办有关公文事宜，无差错；及时反馈有关承办结果。(10) 及时保质打印有关文件和资料，完全符合上级主管和有关部、室的要求，无错漏。
  (1) 及时认真地收发电报、电传、传真，无差错、无遗漏，保证有关传真件的安 全性；及时告知给有关人员，有完整清晰的工作记录。(12)主动协助安排重大节假日的联欢活动，积极出谋划策，活动安排活泼有序， 活动主题明确，形式有创意。(12) 及时按要求承办有关会务活动及接待工作，会务准备充分、服务周到、接待 有礼，维护公司的良好形象；认真总结有关会务和接待工作的经验，不断提高工作水  平。
  (13) 积极主动高效地完成，取得显著成效，上级主管满意。