假如你是下面个位秘书你会怎做?
假如你是一位秘书,有客户打电话找经理,但经理正在开一个很重要的会议,你会怎做?
一般是叫客户稍等,做好招呼事宜,经理开完会后立即汇报。 如果客户方面不太急,先打发客户离去。 如果客户方面也重要,电话通知经理;如果会议室不远,直接通报或叫会务人员代为用耳语或递字条通报。 秘书都很灵活,关键是掂量轻重,就你这件事来说,对会议内容、客户都应该有所了解,那样才好把握。
抱歉,经理正在开会,但他有交代过我,说如果您打电话来的话,让我转告您,您的问题经理已经考虑过了,会尽快给您答复,请您放心。
答:(一)拟定会议的基本要素,如名称、议题、时间、地点、参与人员等。 (二)成立会务工作机构,如有必要可对工作人员进行分组。 会务组:负责会务组织、会场布置、会议接...详情>>