报刊资料应该怎么收纳?
报刊资料应该怎么收纳?
报刊资料收纳(1) 重要资料。将日常收集的重要资料装在透明的文件夹里,用标签注明文件的内容及相关日期,然后再按照文件的重要性将其分别放入不同的文件盒中进行归档。比如,你可以将票据按照月份分别放进小的塑料密封袋里,然后将塑料密封袋用双面胶粘在硬纸板上,再在硬纸板的边缘写上票据的年月,竖着立在书柜里,这样不但不易丢失,查找起来还会十分方便。
(2) 奖状和证书。奖状和证书是比较珍贵的资料,但长期挂在墙上或放在外面容易生潮变黄。你可以将其卷成筒状,塞入用完的保鲜膜筒芯或卫生纸筒芯里面,然后在筒芯外面写上奖状或证书的内容,并用保鲜膜裹好保存,这样既可以防止奖状生潮、变色,还可以防尘。
(3) 报纸杂志。定期寄来的杂志看完就随手扔在桌子上,会让房间显得非常凌乱。不妨试着用厚纸板做一些杂志架放在沙发旁边,将看完的杂志放在里面,整齐又美观。将过期的报纸、杂志用绳子捆成一摞放在阳台上,每到月底便清理一次,可以节省很多空间。有用的杂志可以放在书架上分类收藏,如果只是其中几页有用,则可以撕下来放在带有透明塑料袋的文件夹中收藏。
报纸上的内容则可以剪下来做成剪报集。(4) 信件和贺年卡。你可以将空饼干盒子擦洗干净,然后将信件按日期或寄信人分类,并用皮筋绑成一摞收进饼干盒子里保存。另外,由于信件和贺年卡上都详细地记录着寄信人的通信地址,你可以用打孔机将信封和贺年卡的边缘打上孔,然后用细绳子将其系成一个本子,这样它就变成了一本亲友通讯录!(1) 家电说明书。
家电的使用说明书和保修卡很重要,不可随便乱放。你可以将其按家电的种类分别收放在透明的塑料袋里,然后统一装在不同的文件袋里。(2) 票据。洗照片时冲洗店免费送的小相册是收纳零散票据的极佳工具,比如水、电、煤气、电话等家庭固定支出的缴费单等,你还可以将附近饭店、超市的打折卡和优惠券等统一放在里面,这样查找或使用时会更方便。
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