如果没有充分地准备，即使口齿伶俐、能说会道也只能收效甚微。下面 列出谈判准备的步骤。
(1) 分析对方的方案。评估价格、运送、规格、付款和任何与你的要求 有出入的地方。记住对方的方案往往是对他们有利的。
(2)  确立自己的目具体定下你的价格、质量、服务、运送、规格、 支付等要求并写在纸上’而不是跟对方说“你尽量……”。
  
(3) 定下方案。对每个问题要订出最佳方案、目标方案以及最坏的方案， 这可帮你制定相应策略。
(4) 分析对方的地位。你同样可估计一下对方可能的地位，。这易于预测 其谈判策略。至此你可以大致感觉出谈判的尺度范围。
(5) 确定和组织问题。
  现在可以组织问题，并列出双方在各个问题上的 相同和不同之处。要记住每个争论点都要有可靠的资料加以支持。
(6) 计划你的战略和战术。三个实用战略是：①避谈本方立场， 先是试 探对方观点，这往往用于对方很想达成协议，而自己又缺乏足够信息。②直 接讲出你的最理想方案。
  这通常用于你已了解对方的方案。③讲出你的最理 想方案，紧接着讲出你的目标方案。这往往用于当你处在弱势但又有能力说 服对方的时候。战术的合理利用能使计划成功实施，这些战术包括：①将问 题按重要性排序；②聪敏的提问以得到尽量多的信息，而不是“是”或“不 是”的回答；③有效地听；④保持主动；⑤利用可靠的资料；⑥利用沉默, 这可使对方感到紧张而进行进一步的讨论;⑦避免情绪化，这会使谈判对人 而不是对事;-⑧利用谈判的间隙重新思考，避免给对方牵制，不要担心说 “不”；⑨清楚最后期限；⑩注意体态语言;⑪思路开阔，不要被预想的计划 束缚创造性；⑫把谈判内容记录下来以便转成最终合同。
  
(7) 选择谈判团队。选出队长，其他成员必须明确自己的任务并支持队长。
(8) 定出谈判的议程。哪些问题要讨论、谁来讨论以及会议的流程都要 预先确定。记住把主场设在自己一方总是有利的。而且要确定谈判对手是否 有决定权，必要时可以直接问对方的权限。
  
这里要指出的是与对方以往的接触以及将来的合作前景都是重要的考虑因素。