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前台文员应具备哪些条件?

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前台文员应具备哪些条件?


        

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    2018-11-29 01:33:49
  •   其实很简单,更多的时候要求你礼貌,你看看下面这些你就懂了:

    程序 标准
    前台 造访:
    1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
      
    单个人问候标准语如下:
    “先生,您好!”或“先生,早上好!”
    “小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
    “您好!欢迎来到XX公司。”
    来者是二人,标准问候语则为:
    “二位先生好!”
    “二位小姐好”
    “先生、小姐,你们好!”
    来者为三人以上,标准问候语则为:
    “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
    “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
    对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
    “X先生好!”
    “X小姐好!”
    对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:
    “先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”
    a) 引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;
    b) 当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;
    c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。
      途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
    d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
    e) 介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,
    退出。
      
    7.当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。
    禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。
    电话:
    1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;
    2.听话时先问候,并自报公司、部门。
      标准语如下:
    “您好,XX公司!”或
    “您好,这里是XX公司!”
    对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
      
    咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
    联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!
    找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。
      (然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)
    不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;
    通话简明扼要,不应长时间占线。
      
    结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。

    h***

    2018-11-29 01:33:49

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