管理职能一般是根据管理过程的内在逻辑，划分为几个相对独立的部分。划分管理职能，管理者在实践中有助于实现管理活动的专业化，使管理人员更容易从事管理工作。在管理领域中实现专业化，如同在生产中实现专业化一样，能大大提高效率。 最早系统提出管理职能的是法国的法约尔。他提出管理的职能包括计划、组织、指挥、协调、控制五个职能。 目前管理学教科书一般把管理职能确定为计划、组织、领导、控制四个职能。 管理层次（即组织层次），就是在职权等级链上所设置的管理职位的级数。一个组织中管理层次的多少，应具体地根据组织规模的大小，活动的点以及管理宽度而定。如前所述，一般说来，大部分组织的管理层次往往以分为三层，即上层、中层、基层。
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