外帐主要是对税务局的帐了，主要是为了少交点税啦。内账是你们公司真实的经营情况，而外帐则不是。举些例子吧：1、发生费用时，如果没有收到发票而只是收到收据之类的或都连收据都没有的，根据税法这笔费用是不能列入损益的，但是内帐则不管这些，只要是发生了费用的，不管有否发票，都做费用。
2、销售时，如果你们不开票的话，那么在外帐里就不做收入处理，而内帐而是只要发生销售，而不论有否开票都做收入处理。
3、如果销售时开了票的话，增值税这一块在外帐里是要跟收入分开反映的，举个例子，销售商品价款1170元，款未收，分录如下：借：应收账款1170贷：主营业务收入1000应交税费-应交增值税170而在内账里，由于现在很多企业的老板在报价时都是报含税价的，所以他们做销售的金额一般都是含税价的,分录如下借：应收账款1170贷：主营业务收入1170（不考虑税金）然后在交税时，直接将税金做入费用借：主营业务税金及附加170或（主营业务成本）贷：银行存款（等资金类科目）170。
