经养老保险经办机构审验的《职工社会养老保险手册》是证明从业人员参加基本养老保险的唯一合法凭证。
主要作用：
（1）参加基本养老保险证明;
（2）记载参保人员历年缴费基数及个人账户储存额（含本息）;
（3）参保人员申报缴费和查询个人账户的凭证。
《职工养老保险手册》是记载参保职工基本情况及企业和职工缴纳养老保险费的凭证，是职工退休时计发养老金的依据。1995年以前的缴费记录由企业填写，市社会保险处审核记录并盖章;1996年以后的缴费建立个人账户，个人账户清单每年发放一次，按顺序依次粘贴在《手册》上。
《养老保险手册》人手一册，由市社会保险处核发，职工本人保管。由企业代管的，每年的缴费记录必须与职工本人见面，并由职工本人签字认可。
机关事业单位职工《养老保险手册》是记载单位和个人缴纳养老保险费的凭证，记载了每个参保人员的缴费年限、缴费基数、缴费金额，是退休时计发其养老金的重要依据。
每年上半年的每月下旬，市机关事业单位保险处对机关事业单位职工《养老保险手册》进行审核。
注意事项
1。参保人员应妥善保管本人各类参保证卡，不得转借他人使用。
2。除《社会保险卡》外，其他各类参保凭证均应准确、完整填写各项基本信息，粘贴参保人员证件照片，并交社保经办机构加盖核发单位钢印。
3。各单位至江苏银行苏州分行指定网点或窗口领取参保人员《社会保险卡》时，须提供单位介绍信、经办人居民身份证及复印件，领取职工医疗保险参保人员的《社会保险卡》时，还须提供制卡费用付款收据。
4。原在市区统筹范围外已参加基本养老保险的人员，在市区统筹范围内接续基本养老保险关系、申领个人编号的，原已领取的《职工养老保险手册》可继续使用，由社保经办机构在其原手册上填写市区统筹范围个人编号。
对此类人员，或在市区统筹范围内首次参加社会保险但不属于市区养老保险参保对象的人员，参保单位应在《苏州市区企业首次参加社会保险人员情况表》等表单“备注栏注明“不领手册字样。
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