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项目管理中的领导风格如何选择?

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项目管理中的领导风格如何选择?

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    2017-07-29 01:03:50
  •   当今企业几乎都面临着巨大的生存压力,为此,推出新产品、采用新技术、进行管理创新,已成为企业界的普遍选择。实际上,任何创新和改革都是一种项目活动,由于这些活动具有一次性和独特性的共同特征,人们日益认识到,采用常规的管理方式已经很难应付,必须组成专门的项目班子,运用项目管理方法,才能使创新、改革获得成功。
      美国项目管理协会(PMI)给项目下的定义是:项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以达到项目目标的管理活动。一般而言,项目经理是项目的牵头人,项目经理进行项目管理、实现项目目标的过程,也就是领导项目团队实现项目目标的过程。
      通常情况下,项目经理对项目中的有关管理内容往往驾轻就熟,而比较容易忽略另一项重要内容即领导角色,比如,创造共同的目标并得到下属的认同和支持、激励下属出色完成目标任务等。项目管理首先是人的管理,因此,项目经理是否具有较高的领导水平,往往直接影响到项目的成败,决定着项目目标的实现。
      有关“领导力”问题的研究已经进行了上百年,但是如何在项目环境下运用领导力却是一个相对新颖的课题。 领导力与领导风格 领导风格论强调的是针对某位领导者的追随意愿,完全要视该领导日常所表现出来的行为模式而定,而此种行为模式即所谓的领导风格。根据勒温的领导风格理论,领导风格可分为独裁型、民主型等。
      随着现代项目管理的发展,项目管理的有效领导方式已由传统的等级制、指挥制等管理方式转变为民主参与式的管理方式。 民主参与式的领导方式要求项目经理提供指导而不是指挥,项目经理所需做的工作是制定准则和纲要,由项目成员自己决定怎样完成任务,领导有方的项目经理很少教导员工怎样做工作。
      这种领导方式要求项目经理向下充分放权,赋予每一位项目成员参与权及相对称的职责。授权过小,会破坏这种民主的激励机制,影响成员们的参与热情,从而降低项目成员的工作效率和创造性;授权过大,职责过小,又会造成活而无序,项目成员行动过于自由,而承担的风险责任却过小的后果,最终往往导致工作失控,影响项目目标的实现。
      另外,这种领导方式也有它的缺点,就是当需要在现场立刻做出重要决定时,会因团队的民主式讨论而导致项目延期,从而损失时间和效益。 Aakilouko(2003)认为,那些典型的而且结构变化的项目团队,会使项目的领导更具有挑战性。在项目生命周期的不同阶段,项目经理需要同时采用以任务和关系为导向的领导风格;而在多文化的环境下,以人际关系导向的领导方式效果更好。
      他还举出了许多项目经理通过个人影响力解决项目困难的例子。但是,在个人影响力不能解决这些困难的时候,以任务为导向的领导方式会成为最后的解决方法。然而,Kezsbom(1988)提出应根据项目生命周期的不同阶段采取不同的领导方式。随着下属工作经验和独立性的增加,项目经理必须减少他们的控制,而更多地把决策权授予项目专家。
       KELLER(1995)的研究发现,在研发项目组中,员工乐于接受转换性的领导,这是由于员工的教育水平较高或对工作具有浓厚兴趣。因为,项目经理职务是一个典型的低权力的领导职位。按照法定的权力,项目经理往往仅稍高于同级的人,其结果是,他的领导风格必须靠影响力和说服力,而不是靠权力和命令。
      而相对于男性领导而言,女性更善于鼓励参与,共享权力与信息,并努力提高下属的自我价值。她们通过“包容”而进行领导,并依赖她们的领袖魅力、专业知识、交往技能来影响下属。所以,女性领导者中大多数属于转换型的领导。研究还发现,女性领导往往更多地采用人际关系导向的领导风格,而其他人也期待着女性领导显示出这样一种风格。
       项目生命周期中的领导特点 项目的成功是建立在团队成员有效合作的基础上的。当团队功能失调的情况出现时,项目的进度就会变慢,成本就会增加,产出质量就会下降,更严重的是,还有可能导致项目失败。因此,为了促进项目目标的实现,可以针对项目生命周期各个阶段的特点,通过提高项目经理智力、社会、心理、精神和政治等方面的能力的方式,来消除那些引起团队功能失调的因素。
      另外,Thoms and Pinto(1999)提出,在项目生命周期的不同阶段确定项目经理不同的时间导向,将有助于提高项目经理的领导力,从而促进项目目标的更好实现。 1。项目生命周期 在当今高度竞争的商业社会,专业项目经理越来越感到完成项目的压力。
      项目生命周期模型的严格使用,可能会帮助项目经理克服两个主要的技术问题:第一,过迟发现或遗祸项目的主要因素(如风险、任务、特征、资源需要、人员的角色和职责);第二,在一个失败项目上继续投资。 项目生命周期的模型有很多种,我们采用的是一个标准的、通用的四阶段模型: (1)项目方案的设计与选择、决策阶段。
      为了实现某一特定目标,需要设计为了实现目标而采取的项目方案,提交项目建议书,通过对方案的可行性分析及经济社会效益比较,选定几个项目进行评审,综合考虑各种因素,最终选定最优方案,然后安排筹措资金,为项目的上马铺平道路。 (2)项目的准备与分析阶段。
      项目开始之前,要进行一些前期的准备工作,具体包括组建团队并建立项目的管理机构、任命项目经理等。 (3)项目的实施与控制阶段。这个阶段的主要任务是保证有足够的资源来实施项目,管理在项目计划中业已明确的任务,控制和报告项目进度,如果需要的话,可以重新制定计划。
       (4)项目的评估和系统改进阶段。这是一个有价值的但又是未充分利用的项目阶段,由于许多项目团队成员非常疲劳或者忙于别的工作,所以当顾客接受项目成果的时候,他们错误地以为他们的任务结束了。事实上,这是一个非常好的机会,因为借此可以评估和提高组织的项目管理系统。
      其中,通过总结经验教训,可以提高项目管理系统和人员的工作能力,这些经验教训既可以相对正式的形式(包括在项目最终的评估报告中),也可以简化的形式在组织内部广泛传播。 2。项目生命周期各阶段的领导特点 在项目生命周期的不同阶段,项目经理可以运用不同的领导力来扩展团队的优势。
       (1)在项目方案的设计与选择、决策阶段,项目经理应该具备的关键领导力主要是智力方面的,例如想象力、知识和远见等。这时,项目经理应该是以未来时间为导向的,他们能够生动地想象未来,确定目标的优先顺序,能够以令人注目的形式描述他们的项目。当团队成员设想出项目的美好前景时,就会更加热情地投入工作,圆满地完成任务。
      这时,项目经理可以通过向项目成员提供美好愿景、更好的项目认可书以及更加生动的项目成果等方式,来激发团队成员的工作积极性。 (2)在项目的准备与分析阶段。项目经理应该具备社会和心理方面的能力。项目经理的社会能力包括良好的社会关系,能够尊重和信任他人。
      在项目经理看来,团队成员之间的关系应该是合作而不是竞争,从而保证项目计划阶段有足够的投入。而且,项目经理要建立一种相互信任、充满乐趣、前程乐观的工作环境,为项目团队的工作确立基调。项目经理可以通过自发的、愉快的、体贴的方式,创造轻松的气氛来展示对他人的尊重。
      另外,项目经理还可以通过向团队成员表示信任来奖励他们。通过这些领导方式,使项目计划得以更好地实施,使团队工作得以顺利出现。项目经理的心理能力主要体现为表现、献身和竞争。具有这些能力的项目经理,可以让团队成员参与到与他们有关的决策过程之中。他们可以坦率地表达自己,并且向团队成员提供很好的机会去表达他们的感觉,从而得到团队成员的肯定和心理安全。
      项目经理应追求一种为了项目而“献身”的精神,他们维护良性竞争、维护激励机制,而不是纵容嫉妒,为对方的成就而高兴的团队将会成功地实现他们共同的项目计划;相反,如果项目经理和团队嫉妒他人的成功和成就,就会在某种程度上恶意地阻碍项目的进程。 (3)在项目的实施与控制阶段,项目经理应该具备的关键能力是道德方面的,如诚实、勇气和谨慎。
      在这个阶段,项目经理可能更多地深入到以现在时间为导向的活动中。他们诚实地面对有关项目进程的情况,勇敢地面对问题和谨慎地与工作伙伴相处。他们的诚实表现将有助于下属准确及时地汇报问题,并迅速做出调整。勇敢的项目经理将有助于克服现实的障碍,当面对项目困难时,既不会在上级面前退缩,也不会为了巴结上级而损害下属的利益。
      成功的项目经理善于向项目团队成员施加广泛的影响力,他们运用这种影响力和高度互动性的管理风格来监控项目的进行,并在项目的计划和方向上进行适当的调控。他们是以一种让人信任的方式完成这些工作的,而这种信任是建立在别人对他们的为人和能力的认可之上的。
      
       (4)在项目的评估和系统改进阶段,项目经理应该具备的政治方面的能力是公正和公平。这个阶段的项目经理通常从事以过去时间为导向的评估活动。他们和团队成员酷爱公正和公平,他们对完成项目任务的个人会给予充分的认可和奖励,并且在这个过程中避免任何偏好和不公平的情况发生。

    瑾***

    2017-07-29 01:03:50

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