有些投保人对投保团体意外险存在一定误区，很有必要予以澄清。
与个人意外险不同，团体意外险是面对团体而设计的，在购买团体意外险时只需一张团体意外险总保单就成。投团体意外险，既可分担员工发生意外时产生的医疗、伤残、死亡抚恤金等费用，转移企事业单位财务风险，又能充分体现对员工及员工家庭的关爱和责任。
相对于个人投保，团体意外险有着鲜明的特点：保费低，保障高;保险有效期内可以随时变更人员，满足企业人员流动管理需求;既可以根据员工的职业类别投保，也可根据投保单位类别投保，公平合理，方便快捷;保险期间灵活，既可以按月、年投保，也可以根据项目实际需要选择;残疾比例由保监会统一规定，理赔确定;保费既可以作为员工福利由公司支付，也可以由公司和员工共同支付。
不过，团体意外险投保还是有要求的：投保人数一般不得低于5-6人，对于风险类别较高的工种，要求投保人数不低于20人; 保险期间一般不超过一年，如需长期投保可以每年续保;根据保监会规定，目前大多数团险要求实名制投保(建工意外、极短期会展项目等除外)。
除了具备这些要求外，投保团体意外险，还需要注意几个小的细节：
一是采用适当方式向员工搞好宣传引导。经常听见有人说，人死了，残废了，钱还有什么用?但在实际生活中，发生人死亡、伤残的意外事故后，解决问题的焦点恰恰集中在钱赔多少的事情上。
因此，通过适当的宣传讲解，让员工明白，投保团体意外险，是增进职工福利的一种有效措施，是必要和合适的，同时也体现了管理层对员工的关怀和爱护。
二是需提供投保员工人数、职业或工种、保额需求或费用预算等信息;需填写投保书、提供员工清单、通过现金或支票缴费。
三是投保后被保险员工人数或工种发生变化，应于10日内书面通知保险公司，对相关事项进行合同批改处理，避免因工作疏忽，造成不必要的理赔纠纷。
四是要明确指定受益人。主要是身故保险金受益人。没有指定受益人，该保险金按法定继承程序分割。
明确指定受益人，可以减少事后处理的精力。投保后，要求变更受益人，应及时书面告知保险公司。
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