单位内部供应部门或其他业务部门因业务需要使用银行汇票时，应填写银行汇票请领单，具体说明领用银行汇票的部门、经办人、汇款用途、收款单位名称、开户银行、账号等，由请领人签章，并经单位领导审批同意后，由财务部门具体办理银行汇票手续。银行汇票请领单的基本格式如表4－4所示。
表4－4银行汇票请领单请领日期年月日收款人开户银行账号汇款用途汇款金额人民币（大写）￥部门负责人意见单位领导审批意见请领人签章凡是要求使用银行汇票办理结算业务的单位，财务部门均应按规定向签发银行提交“银行汇票委托书”，在“银行汇票委托书”上逐项写明汇款人名称和账号、收款人名称和账号、兑付地点、汇款金额、汇款用途（军工产品可免填）等内容，并在“汇款委托书”上加盖汇款人预留银行的印鉴，由银行审查后签发银行汇票。
如汇款人未在银行开立存款账户，则可以交存现金办理汇票。汇款人办理银行汇票，能确定收款人的，须详细填明单位、个体经济户名称或个人姓名。确定不了的，应填写汇款人指定人员的姓名。交存现金办理的汇票，需要在汇入银行支取现金的，应在汇票委托书上的“汇款金额”大写栏先填写“现金”字样，后填写汇款金额。
这样，银行可签发现金汇票，以便汇款人在兑付银行支取现金。企事业单位办理的汇票，如需要在兑付银行支取现金的，由兑付银行按照现金管理有关规定审查支付现金。“银行汇票委托书”一式三联，其中第一联是存根，由汇款人留存作为记账传票；第二联是支款凭证，是签发行办理汇票的传出传票；第三联为收入凭证，由签发行作汇出汇款收入传票。
如果申请人用现金办理银行汇票，可以注销第二联。“银行汇票委托书”的样式见表4－5。表4－5中国××银行汇票委托书（存根）1收款人汇款人账号或住址账号或住址兑付地点省市县汇款用途汇款金额人民币（大写）百十万千百十元角分备注科目对方科目财务主管复核经办。
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