在承办商务会议的时候，我们需要注意哪些的问题 呢？

由于会议举办时，需要花钱的地方很多，如：接待宾客产生的交通费、住宿费、租车费等，如果会议场地是租赁的，还涉及场地租金、物料费等，这些哟啊一并全部到策划好，不能够将着任何的一个方面忽略，这样就会有不好的影响。很多会议可能还会用到礼仪人员，如果这些人是外请的，则要支付她们一定的报酬。会议结束后，通常有一个档次比较高的聚餐，餐费也是成本预算时要重点考虑的。

休戚相关的是成本预算，要充分的考虑到这些的问题。会议成本预算做得好，可以提升会议策划的水平，还可为主办方节约一定的费用，便可以将现场的回忆做到很好。因此，会议策划者在做成本预算时，还是需要做一些了解的，首先要对会议规格有所了解，同时要知晓上层领导的底线，在这种情况下框出一个成本范围，这样在整个会议的各个方面都是会有很好的作用，那么这样就可以把会议的整体的方向不一策划偏。

会议策划，可以说是一个粗中有细、细中有粗的活儿。粗主要指会议的主线、整体方向，即一些宏观上的东西这些东西时表面上一眼便不能够看到的问题，细则指与会议相关的一些细枝末节的东西，如：会议成本预算、会议人员安排、会议文件准备等，这些的细枝末节的问题也是不容忽视的。可以说，会议策划不仅考验策划者的统筹能力，还考验策划者的细节处理能力。