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公函的内容和写法要求是怎样的?

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公函的内容和写法要求是怎样的?

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  • 2018-01-11 17:01:25
      公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格 式、内容和写法要求如下:第一部分,首部。主要包括标题、主送机关两项内容。A。 标题。公函的标题一般有两种形式,一种是由发文 机关名称、事由和文种构成;另一种是由事由和文种构成, 如《关于报送全国政府部门机关事务工作座谈会材料的 函》。
      公务实践中,前一种标题式样用得比较多。B。 主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于 文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。第二部分,正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语 等部分组成。A。 开头。主要说明发函缘由。一般要求概括交代发函 的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如 下:”或“现将有关问题函复如下:”等过渡语转入下文。
      缘 由部分讲了两层意思:一是发文目的;二是发文根据。复函 的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再 交代根据,以说明发文的缘由。B。 主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。 函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
      无论 是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求 批准事项,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问 题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针 对性和明确性。C。 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。即或请 对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提 出意见或请主管部门批准等。
      D。 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项, 选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、 “特此函告”“特此函复”等。有的函可以不用结束语,如届 便函,可以像普通信件一样,使用“此致,敬礼”。第三部分,尾部。一般包括署名和成文时间两项内容。
      署名写上机关单位名称,并加盖公章;成文时间写明 年、月、曰。

    陈***

    2018-01-11 17:01:25

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