公函的内容和写法要求是怎样的?
公函的内容和写法要求是怎样的?
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格 式、内容和写法要求如下:第一部分,首部。主要包括标题、主送机关两项内容。A。 标题。公函的标题一般有两种形式,一种是由发文 机关名称、事由和文种构成;另一种是由事由和文种构成, 如《关于报送全国政府部门机关事务工作座谈会材料的 函》。
公务实践中,前一种标题式样用得比较多。B。 主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于 文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。第二部分,正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语 等部分组成。A。 开头。主要说明发函缘由。一般要求概括交代发函 的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如 下:”或“现将有关问题函复如下:”等过渡语转入下文。
缘 由部分讲了两层意思:一是发文目的;二是发文根据。复函 的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再 交代根据,以说明发文的缘由。B。 主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。 函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论 是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求 批准事项,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问 题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针 对性和明确性。C。 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。即或请 对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提 出意见或请主管部门批准等。
D。 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项, 选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、 “特此函告”“特此函复”等。有的函可以不用结束语,如届 便函,可以像普通信件一样,使用“此致,敬礼”。第三部分,尾部。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名写上机关单位名称,并加盖公章;成文时间写明 年、月、曰。
答:制度由标题和正文两部分组成:1.标题。 一般有两种构成形式:一种由事由和文种构成,如《财务制度》、《保密制度》、《值班制度》;一种是由制文单位,事由和文种构成,...详情>>
问:雪花的快乐1、作者以雪花自比,借此去追求 ? 2、文章反复出现飞扬飞扬表现出一种...
答:诗人以“雪花”自比,运用了借代的手法,以那潇洒飞扬的雪花为意象,“她”是诗人想象中的情人,更是升华了的神圣的爱情,巧妙地传达了诗人执着追求爱情和美好理想的心声。...详情>>
答:光武帝刘绣详情>>