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    2018-03-12 15:18:30
  •   浅谈企业集团会计制度的设计
    企业集团不仅在社会经济生活中扮演着举足轻重,叱
    咤风云的重要角色,而且也把传统的财务会计带入了新的
    天地,原有单一、孤立、僵化的会计核算和财务管理办法
    已不再适应新形势的需要,新的一套会计核算和财务管理
    办法正在实践中逐步形成和发展起来。
      这就是本文所要探 讨的企业集团会计制度的设计问题。 一、企业集团会计制度设计的原则。 (一)目的性。 财务总监进行会计制度设计前,应明确自己的目的是 什么,想解决什么样的问题,对大型企业集团尤为如此, 大型企业集团具有跨地区、省市、跨行业的特点,相当一 部分大型国有企业至今尚未执行新会计制度。
      在进行设计 前,财务总监应考虑制度的适用范围是什么;哪些特殊业 务或内部监控需要设置内部科目来体现,使用内部科目需 具备什么条件;如何设计内部报表(报告),以及时、全面地 得到集团内部企业的财务信息及它们之间交易的情况,并 辨别下属企业对集团的依存程度,如资金来源或利润来源。
       (二)合法性 。 设计企业内部会计制度必须以国家和地方政府颁布的 财经法规为依据,内容上应与《会计法》、《会计准则》协 调一致。企业在设计会计工作组织、会计凭证、账簿、会 计报表时,必须充分考虑《会计法》的各项规定,要符合 《会计准则》中的一般原则,符合会计要素确认、计量、 记录和报告的各项规定。
       (三)效益性。 设计企业内部会计制度以提高信息质量、工作效率为 手段,最终目的是提高企业的经济效益,财务总监应充分 考虑设计成本、运行成本和与之带来的效益之间的投入产 出关系。例如对大型企业来讲,划小核算单位能比较有利 于控制成本,但相应会增加运营费用和核算环节;向下属 单位委派会计人员可以有效的提高会计信息质量,但另一 方面却增加了母公司财务负担,某种意义上削弱了下属单 位独立经营、自负盈亏的意识。
      当然这些判断并没有一个 严格的标准,只能根据企业自身管理的要求进行判断。 (四)可操作性。 与国家颁布的《会计法》《企业会计制度》《会计准则》 相比,企业内部会计制度在表达方式上应该尽量浅显,并 与企业日常会计核算的实务紧密联系,内容上更为全面具 体,某种程度上是对《企业会计制度》《会计准则》的一个 细化。
      对属于国家财务法规中可以选择的会计政策,应做 出明确规定,对未作规定的有关内容、程序、权限等问题 做出明确规定,使企业会计流程的各个方面都有章可循、 有序进行。如提取福利费的依据是应发工资还是实发工资, 工资中那些项目不能作为提取的工资基数,福利费的列支 范围具体包括那些事项,超出范围之外应通过什么方式向 上级部门汇报,经批准或备案后才能进行处理等,以及企 业内部各单位内部科目使用、凭证(票据)交换、会计账目处 理流程等,便于基层财务人员实际操作。
       (五)监控性 。 设计企业内部会计制度某种意义上是企业内部财务控 制思想的体现,应贯彻在企业内部会计制度设计的始终。 对每项重要经济业务都要安排事前、事中、事后的控制方 式,便于及时掌握和归集所需要的信息。对会计账目列示 方式、财务报告的披露方式要进行详尽地规定。
      如企业所 有者权益非损益性变动、财产盘亏或盘盈、递延资产,预 提费用科目的使用,重大资产处置、投资等事项财务处理 前,所必须履行的审批手续,需要的支持文件等。必要时 可在公司计财部门设置内部科目与下属单位的固定资产、 在建工程等资本性支出项目建立起对应关系,使下属单位 的资本性支出项目支出始终受到有效监控。
       二、集团会计制度设计的具体内容。 具体设计是根据总体设计确定的内容,详细地具体地 设计各种凭证、帐表的形式、种类及其使用方法,业务处 理的办法等,以组成一套可以实施的会计方法和程序。其 设计的主要内容包括以下十个方面: (一)会计工作组织的设计。
      包括会计机构的设置、 会计人员的配备、会计工作的内部职责分工、工作守则以 及岗位责任制的规定。 (二)会计科目(账户)的设计。包括会计科目的制订或 修改及其使用说明,以图表方式列示实际使用的会计科目 的级次、名称、编号和核算内容。 (三)会计凭证、账簿的设计。
      包括登记经济业务的 原始凭证、记账凭证的格式、种类;各种月记账、总账、 明细账和备查簿的格式、种类、数量等。 (四)会计报表的设计。包括对外报送的会计报表和 企业内部管理用的报表的格式、种类和编制方法;报表附表 和附注的编制说明;会计报表的报送对象、时间的规定。
       (五)会计日常核算规程的设计。包括货币资金业务、 固定资产业务、存货业务等资产的核算规程;销售业务、负 债业务、财务成果以及所有者权益的会计核算方法。 (六)会计记账程序的设计。包括会计凭证的填制方 法、传递程序和审核规则; 账簿启用、登记、审核规则;对 账、结账的工作程序以及记账程序的图示及说明。
       (七)费用成本核算方法的设计。包括费用成本的核 算流程、分配标准;成本项目的设置以及产品成本的计算方 法。 (八)内部控制制度的设计。包括货币资金业务、采 购业务、盘存业务、销售业务的内部控制等。 (九)电算化会计信息系统的设计。
      包括计算机硬件 的配置;软件的选择和开发;电算化会计系统的输入、查询; 以及电算化系统运算、输出的设计。 (十)其他方面的设计。包括会计工作的交接方法;会 计档案的管理办法;财务分析的制度以及其他需要制定的会 计制度。 三、企业集团会计制度设计应注意的问题。
       (一)目前一些企业集团在财务管理体制建设方面存 在着产权不清、出资者不明、财务关系不顺,责权失衡的 问题,致使“内部人控制”、“团而不集”、“集而不团”的现象 比较突出,已严重阻碍了企业集团健康发展。这就要求在 进行企业集团会计制度的设计时必须针对这些问题加以考 虑并提出行之有效的解决办法。
      因此在进行会计制度设计 时应该遵循以下原则:按照现代企业制度的要求,进行集 团会计制度设计时对应对企业集团财务管理体制进行改革 与完善。 1、产权明晰原则。即在企业集团内部,母公司作为 出资者对子公司有重大决策权、资产收益和选择经营权, 并以出资额为限对子公司的债务承担有限责任,不直接参 与子公司的具体经营活动;而子公司作为被投资的企业, 则以其全部法人财产独立享有民事权利,承担民事责任, 依法自主经营、自负盈亏,对出资者承担资本保值之责任。
       遵循这一原则,明晰母子公司的产权关系,是理顺它们之 间财务关系、规范它们各自财务管理职能的基础。因此, 设计企业集团财务管理体制必须在这一基础上展开。 2、权责利相统一原则。企业集团在会计制度设计上就 是要从总体上对集团内部各成员企业的财务责任、财务权 利和经济利益以及三者之间的关系加以规范和处理的基本 财务管理制度。
      这三者之间的关系是:财务责任是核心, 因为它是确定财务权力的基本依据,其履行情况也是确定 经济利益的主要依据;财务权力是保证,因为各成员企业 只有拥有一定的财权,才能独立地进行财务活动,履行财 务责任;经济利益是目的,因为它是各成员企业努力履行 其责任的内在动力,也是各成员企业维持其生存与发展的 物质基础。
      因此,把这三者有机地结合起来,有利于建立 正常的财务秩序,调动各成员企业的积极性和主动性,提 高经济效益,是设计企业集团财务管理体制的指导性原则。 3、集权与分权相结合原则。无论从理论上还是从实践 上来看,一个企业集团单一地采取过度集权或过度分权财 务管理,均有着许多弊端。
      过度集权必然使集团财务机制 僵化,从而挫伤子公司的积极性:相反,过度分权必然导 致子公司及其经营者在失控状态下过度追求自身经济利 益,从而侵蚀集团整体利益。所以,应在紧密结合集团的 实际情况、综合考虑影响集权或分权诸因素的基础上,处 理好集权与分权的关系,使两者相互平衡、相互结合。
      这 不仅是设计企业集团财务管理体制所应遵循的一个重要原 则,而且也是设计企业集团财务管理体制中所必须解决的 一个关键性问题。 4、切合实际原则。即制定企业集团会计制度设计中要 充分考虑企业集团财务管理体制、规模大小、股权结构、 人员素质等因素的影响与制约,使之切合实际,具有可操 作性。
       (二)对企业集团会计制度设计中财务问题治理的几 点对策建议。 1、尽量推行集中式财务管理模式。 针对企业集团会计制度设计面临的问题进行剖析,不 难发现其所产生的主要原因是缺乏集中管理的体制。随着 这几年企业集团的迅速发展和扩张,过去的分权管理模式 已明显不适应集中管理的要求。
       为此,集团总部将战略决 策权、投资融资权、人事权、资金调度权,资产管理权等 重大决策权进行集中管理。同时集团总部对下属各单位提 供服务,服务的范围包括:资金的运作,资产的盘活、日 常管理指导,技术指导、行政管理、创立品牌和维护品牌 等。
       2、利用网络技术对管理手段和方式的彻底变革。 在企业集团内部利用网络技术,对管理手段和方式进 行彻底变举,已是当务之急。实现对子公司的各类资产进 行监管;对子公司的成本、费用进行监控;对子公司的财 务成果核算与利润分配进行统筹。
      在实时监控的基础上统 一协调规划整体的财务目标,减少子公司为谋求小团体利 益损害集团利益的不规范行为,实现集团利益的最大化。 我们相信,企业集团会计制度的设计是一项系统性的 工程,经过集团自上而下、自下而上的努力,肯定会给集 团的管理带来新的风貌。
       。

    思***

    2018-03-12 15:18:30

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