首先要明确组织的目标与战略，也就是这个组织是干什么的？其次是要考虑组织现在的规模大小；第三是考虑部门之间的工作流程；第四要考虑部门之间的相互制衡。
第一种调用方法：依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”-–“ 组织结构图”命令， 打开一个组织结构图，点击组织结构图，就可使用“组织结构图”的工具条中的命令修改和创建组织结构图以说明层次关系。 第二种调用方法是通过依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”命令，调出“图示库”对话框，选择其中的“组织结构图”，单击 “确定”按钮，调出图2所示内容。 第三种方法是单击绘图工具条中的“图片”命令按钮 ，调出“图示库”对话框，选择其中的“组织结构图”，单击 “确定”按钮， 在组织结构图的周围将出现8个尺寸控点，可通过拖动尺寸调整命令设置绘图区域。 选中第一个形状，单击“插入形状”右侧的下拉按钮，
