油墨印刷前管理指的是在印刷之前对油墨的库存环境安全、  颜色标准、打样系统、库存控制、使用记录、信息系统等方面进行管 理。传统的方法对油墨的印前管理重视不够，大部分厂家采用人 工进行管理，缺乏比较完善规范的管理控制体系。油墨成本仅占  印刷品总成本的小部分,但是如果油墨管理出现问题，将会使纸品 加工过程中出现很大的浪费，甚至在增值链的下游环节暴露出来。
  如果采用计算机管理系统和产品自动分配系统，可以提高油  墨房管理水平。大部分印刷企业和油墨房应配置1 ~2名。技术管 理人员，负责为印刷机提供油墨,此外还负责颜色标准、购买油墨、 管理库存清单、管理废膜、总结损耗报告和总结使用记录以及最重  要的总挥发性有机化合物（VOC)的使用记录。
  ① 印刷前油墨处理。这是指油墨房技术人员从购进油墨到油 墨分发给印刷机操作班组之前的一系列步骤和程序。每个企业应  制定完善的运作规则，使油墨房技术人员能够明确自己的责任，与 其他工序的人员良好沟通，并充分理解本职工作的难度，从而妥善管理油墨,并以最优化的方式将它们提供给印刷机操作人员，满足  生产的需求。
  ① 油墨房设计。油墨房应借助计算机网络系统与油墨制造商 保持密切联系，同时也应与本企业的生产、管理和销售等各部门建 立数字化联络体系。② 油墨房管理系统。无论印刷方式、实际用途及印刷机类型 如何，油墨房都必须建立一套能够控制所有关键工艺的完善系统。
   一个清洁生产的印刷企业的油墨房应在环境安全、颜色标准、打样  系统、库存控制、使用记录、信息系统制定完善的管理控制体系。油墨混合的自动分配系统有几个优点：① 油墨生产实行准时生产制（JIT)自动分配系统能够帮助印 刷和纸品加工企业为每次印刷任务及时而定量地提供油墨。
  ② 每份订单的供给量更加精确。从前,订购的油墨总是多于 实际的需求。因为担心许多偶然因素会导致油墨的消耗量超出预 算。采用自动油墨分配系统后，在需要油墨时候，只需按一个按钮  就可以追加配墨。这极其有益于减少回收旧墨。③ 质量稳定。自动分配系统重复精度极高，能够轻松处理重 复订单。
  这样需调整颜色的机会及产生的废品概率大大减少，因 此油墨库存量得以进一步减少。采用具备一定电脑控制和自动化水平的油墨分配系统可更好 地控制油墨质量，提高清洁生产水平。安装油墨自动分配系统的  印刷和纸品加工企业能够把印刷机的非生产时间减至最少，并且 能够显著减少回收油墨。
  同时该系统也能使回收的旧墨能够快速 得到再利用。油墨自动分配系统能够计算出为混合出特定颜色的  油墨所需的各种组分的用量，并精确地定量供应这些组分。油墨房应在色彩管理、测量颜色、仪器、颜色匹配的步骤、打  样、油墨混合调节容差等方面做好印刷前的管理和提升油墨房技 术工艺水平。
  这样提高印前油墨管理水平,可保障后期印刷质量 和降低总体成本。