过年给退休职工发放补助,但退休职工有的没来领取。入帐时按总数入帐。未领取的钱怎么做分录
如果是用福利费为退休职工发放补助,则完整的会计处理如下: 1、提取现金,借记:库存现金,贷记:银行存款; 2、发放时,借记:应付福利费,贷记:库存现金; 3、未发完部分收账,编制现金缴款单并附明细表,借记:库存现金,贷记:其他应付款-应付退休职工春节补助; 4、继续发放时,编制现金支付单作为原始凭证,退休职工在支付单上签字领取补助,会计处理:借记:其他应付款-应付退休职工春节补助,贷记:库存现金。直至发完为止。
还有一种方法就是短期内可以领的,可以做帐外处理。 也就是把现金提出来,走帐外帐。 等人家签字了,从外帐付钱。这样比较简单。但长时间不取或没有人代领代签你就麻烦了。有一定的风险。
按总数入的什么科目?假定是"应付福利费" 未领取的钱转入"其他应付款-退休职工春节补助" 借:"应付福利费" 贷:"其他应付款-退休职工春节补助"