1。会议筹备方案的内容:会议筹备方案包括如下几个组成部分: （1）确定会议的主题与议题。 （2）确定会议的名称。 （3）确定会议和议程。 （4）确定会议的时间性和地点。 （5）确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要 （6）确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复制工作。
（7）确定会议与会代表的组成。 （8）确定会议经费预算。 （9）确定会议住宿和餐饮安排。 （10）确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。 2。会议筹备方案的作用: (1）确保会议的周密组织 （2）确保会议服务质量和沟通协调到位; （3）确保会议领导的意图得以贯彻执行 3。
电话会议及视频会议 （1）电话会议交流信息的特点 1）电话会议:①方便灵活，准备时间短，回复迅速。②缺少身体语言，难以进行互动交流；缺少文本，难以传递大量细节信息。③为了提高电话会议的效率，增进信息与交流，可搭配使用其他通信方式（如传真、电子邮件）。
2）电话会议信息工作要的要求:电话会议要按照一定的工作程序和工作要点进行，具体要求如下：1准确发出开会信息；2认真分发会议书面信息材料；3合理安排会场信息传输设备；4按时接通电话；5互相能报出席情况；6做好会议记录。 （2）视频会议 1）视频会议的特点:①声音和图像同时传送。
②不受空间的限制。③节省时间、费用。④交流效果较好。⑤视频会议的交流不够深入广泛。 2）视频会议信息工作的要求 由于视频会议效率高，投入也大，因此必须高标准、严要求，踏踏实实做好会务工作。具体要求有：1发出开会信息；2分发文件信息资料；3布置会场；4置与检查会场信息传输设备；5做好会议准备；6采用行集中后分散的形式；7汇总情况信息。
4。远程会议筹备方案的优点:远程会议具有节省时间和金钱、与电话服务机构商定使用录音带的形式做永久记录、交流更加直接与简短的优点。 5。会务机构分工的要求 会务机构分工主要指定会议组织部门和人员落实。会务机构的各部门需明确各息的任务和要求。
具体要求如下： （1）要根据会议的规模和类型组织人员队伍。 （2）会务机构要分工明确、责任到人。 （3）加强协调，定期沟通。
答：会议筹备 1作用：了解会务工作的全局 加强协调沟通 确保会议目标实现 2特点：全面性和具体性 计划性 明确性 3原则：严格时间 事项明确 会议必要 4内容：会议...详情>>
