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2016-06-15 15:42:18

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  工作报告是进行信息交流的一种有效方式。报告应简明扼要，开门见山，主题 清楚，依据充分，分析有理，文字流畅，笔调生动，并富有逻辑性。工作报告写得好， 有利于所提问题的解决。遗憾的是有些报告写得单调冗长，有的则显得内容混乱， 前后不一,使人看完后莫名其妙，得不出一个清晰、完整的概念。
    那么，怎样才能写 好一个工作报告呢？
  1。 要慎重选定报告的内容和主题。报告的内容，必须具有鲜明的时代精神和特 征。报告的作者要有远见，虽则一时只有少数人能理解，但它代表社会发展的规律，时 代发展的方向，作者应该坚持写。例如马寅初先生在1957年向中央提出的“新人口 论”报告，彭德怀元帅1959年庐山会议上提出的意见书都属于这一类内容。
    
  写报告，应当从工作实际出发，选择在实际工作中遇到的非解决不可的内容。 有些内容，并不受人注意，或者人们也已习以为常。但这类问题如能加以改进或得 到解决，某项工作将获得一次飞跃。比如，某医学专家调查分析了我国南北方生活 习惯与某些疾病发病率之间关系后指出：食盐的摄入量与中老年患高血压人数的 比例有密切关系，北方饮食偏咸，因而高血压发病率比南方高。
    这位专家建议，北 方应当改变饮食习惯，适当减少食盐摄入量。
  工作报告的内容，应紧密联系人民群众的生活，衣、食、住、行、生、老、病、死、工 作、学习、恋爱、婚姻、家庭等内容，都可以结合着写。作者的工作报告能注意到为 大多数人民群众谋利益，这样的报告就具有生命力。
    
  工作报告，应该有轻重缓急之分。应该将报告分为一般报告与紧急报告两大 类。紧急报告不能滥写，否则会失去紧急的真实含义。
  工作报告的内容结构，应包含以下几部分：
  ① 问题的现状。在这一部分应该有情况的调查，信息的收集和数据的统计。 材料要丰富，根据要充分，切忌道听途说。
    情况不明或者材料点滴零碎、残缺不全， 不具有典型性或普遍性。
  ② 情况的分析。报告的作者必须对收集到的信息和数据进行科学的统计分析, 总结归纳并由此得出相应的结论。不能在工作报告中只是堆砌大量素材而不加分析。
  ③ 根据分析的结果和实际的可能性提出解决问题的方案与办法。
    这样的方案 和办法，应该充分考虑到必要性和可能性的统一，还要注意到解决问题的时间过 程，防止“煮夹生饭”或将事情搞糊。
  2•有了恰当的内容，要注意写报告的顺序和时间的安排，这是写好工作报告的 一种技巧。
  写一篇优秀的报告通常有这样几个基本顺序：
  ① 清楚地提出问题；
  ② 确定报告要研究的范围；
  ③ 进行调查研究；
  ④ 收集有用的信息；
  ⑤ 分析信息；
  ⑥ 根据分祈得出最后的结论和建议；
  ⑦ 确定报告的结构和逻辑组织形式，开始动笔写；
  ⑧ 写出第一稿；
  ⑨ 对第一稿至少修改一次；
  ⑩ 将报告誊抄清楚呈送给阅读者。
    
  这十个步骤和顺序中的每一步都应该安排有充分的时间，不能一带而过，草率 从事。
  要学会控制写作的欲望，不要急于动手。会写报告的人通常把动笔的时间适 当向后推延，这样写作的压力会越来越大。由于这种压力的存在，可能在某一点上 最终产生了突破，于是平时积累起来的各种各样的材料便会像打开闸门的洪水一 样喷射出来，尽管这些材料中有的与确定的主题关系不大，有的甚至没有多大的价 值，但在第一稿中也可以写进去，然后在修改时加以删除。
    这样，整篇报告将会显 得丰满、流畅，有血有肉，而不至于干巴巴，空洞无物。
  报告的第一稿以早些写出为好。在第一稿中，不必要过多地注意内容间的相 互联系以及用辞或句法的修饰，这些可以留在第二稿或第三稿中去推敲。第一稿 的目的是尽可能快地把整个想法写在纸上，一气呵成。
    
  第一稿写完后，也不要忙于修改。最好将草稿放在抽屉里搁上一两天，然后再 动笔修改。这是因为作者把报告组织好之后，往往还会沉浸在完成了一次重要任 务后的快乐与兴奋之中，不可能很容易地发现报告中会有什么毛病。在经过一段 时间冷静下来之后，作者自己再回过头来看看，就会发现了问题。
    
  报告修改完毕，在正式誊抄递送之前，自己可以大声地朗读几遍，因为，有时眼 睛也会蒙骗我们。通过朗读，当句子被读出来，是否朗朗上口，便可评判文章的定 稿是否还有什么不通顺的地方。
  1。 —篇优秀的工作报告还应该注意下述几方面的文字加工。
  ① 要明确地表现用词的含义，避免含糊不清的、抽象的说明；
  ② 应着重对得出结论的有关依据进行审核和推敲，看看这样的逻辑结构是否 有问题；
  ③ 整篇报告的内容组织应该具有集中性、直接性和冲击性的特点，避免迂回曲 折、羞羞答答、欲言又止；
  ④ 一篇优秀的报告常常应以报告得出的基本结论的概述或摘要来开头。
    这
  样，读者就会知道作者要讲什么问题，对问题的依据与论证发生兴趣；
  ⑤ 报告的每个段落，也可以用能够对结论进行阐述论证的“摘要”作为开始。 这样安排，可以使那些只想查阅其中一个论据的读者读起来很方便，也有利于读者 重读时通篇浏览。当然，也可以用新闻报道中的“倒金字塔”式结构来组织整篇报 告。
    也就是说，段落开头用最重要的元素，而后按其重要性大小依次排列，这样可 以激起读者进一步读下去的兴趣；
  ⑥ 借助变化段落的长度，可以将较不重要的材料列入次要地位，从而强调较重 要的部分。在长度上明显地不同于它前后的段落，以加强读者的注意力并起到强 调其内含观点的作用。
    为了使读者阅读得有兴趣，段落长度的多样化是非常需 要的。
  段落的第一个句子要阐述主要的想法，然后展开主题句，最后一句是对整个段 落所阐述的观点的评价、回顾或给予理论上的说明。
  段落的正文可以通过定义、推理、对比、举例、数据、因果、问答、历史的展望或 纯粹的断言展开。
    当然，包含在层层展开中的所有材料应当对主题十分贴切并支 持所提出的结论。
  ⑦ 报告应具有简洁性，避免不必要的重复，不要过多地使用描写性的形容词和 副词，不要作迂回曲折的说明，少用死气沉沉的难懂的专业性词汇，也不必“穿靴戴 帽”，写一大堆与主题无关的开场白与结束语。
    
  ⑧ 报告应具有清晰性。报告不要过多地使用那些缺少准确含义的词汇。例如 “基本上”、“大概”、“可能”、“差不多”等。
  ⑨ 正确的语法、句法会给读者留下有关作者功底过硬、态度认真的美好印象。
  ⑩ 最后，整篇报告应具有显示作者个性的独特风格，产生一种既自信又使人非 信不可的感觉。
    

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  齐***

  2016-06-15 15:42:18

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