1、提高可读性
分页符能够将文档内容分割成多个页面，使得页面内容不会过多，避免了长篇大论的连续阅读，给读者带来了疲劳感。同时，每一页的行数控制在适当范围内，使得文本的阅读更加舒适。丰富的分页符设置也能够使得文档的内容结构清晰明了，读者可以根据页码快速定位所需内容。
分页符在电子阅读器中同样起到了很好的作用。在电子书中，页面的大小可以根据读者的设备进行动态调整，使得文字得以合理排布，提高阅读体验。而且，电子书中的分页符还可以根据用户设置进行自由调整，满足不同读者的个性化需求。
2、方便编辑和修改
在编辑文档时，分页符能够方便我们控制文本的布局和结构。通过插入或删除分页符，可以快速改变页面的组织方式，对文档进行重新排版。这在编辑长篇文档时特别有用，可以将不同章节或不同内容放在不同页面，方便查找和修改。
此外，分页符还能够帮助我们更好地处理复杂的排版需求。比如在文档中插入封面、目录、索引等特殊页面时，使用分页符可以精确控制这些特殊页面的位置和样式，使得文档的外观更加专业。
在团队协作中，分页符也可以作为参考，方便不同成员对文档进行修改和补充。通过统一分页符的位置和设置，可以使得不同编辑人员之间的工作更加协调一致。
3、加强信息组织和结构
分页符能够将文档内容划分成多个独立的部分，强化了文档的信息组织和结构。通过合理设置分页符，可以将相关的内容放在同一页或同一篇章中，使得读者更容易理解和记忆。这对于学术论文、技术手册等需要进行详细阅读和查找的文档尤为重要。
在大型报告或书籍中，分页符还可以作为章节或段落的结束标志，使得文档层次结构更加清晰。读者可以按照分页符进行跳跃阅读，快速找到自己感兴趣的内容，提高阅读效率。
此外，通过合理设置分页符和页眉页脚，可以使得文档的导航更加直观明了。读者可以通过页码、标题等信息快速定位所需内容，提高浏览效果。
4、优化打印效果
分页符在打印文档时起到了重要的作用，使得纸质版和电子版的内容保持一致。通过分页符的设置，可以确保打印后每一页的内容完整、格式正确。同时，打印时的分页符也可以根据需要进行调整，使得每一页的排版效果更加美观。
在打印大型文档时，分页符还可以作为参考，方便排版人员对每一页的布局、字体大小等进行统一调整，保证整个文档的一致性。