1、打开邮件，首先要注意收件人和抄送人邮件是谁，一般回复的时候都会自动把邮件地址给记录了。然后就是主题，由于是回复邮件，一般都会在前方添加“Re”代表是回复邮件。2、查看是一下对方是男还是女，不同的性别和不同的辈分都要用不同的称呼。但是前方都要用Dear打头表示礼貌。3、如果不知道对方身份，那么直接可以用Dear Miss / Sir。这样就不会带来尴尬。4、接下来开始书写了。Thanks for your e-mail。感谢对方的来信。5、E-mail received.Thanks.也是表示邮件收到了，谢谢。6、I am glad to receive your e-mail. Thanks a lot.我很高兴收到你的邮件，感谢！这样就会添加一些感情进去。7、It is my pleasure to receive e-mail from you.Thank you very much.收到你的邮件是我的荣幸。非常感谢。这里是强烈的感情表达，适当的时候可以用。8、这里开始写内容了，最后可以加上Looking forward for your next e-mail.然后可以加上这句期待对方的下次来件。9、最后的最后就是要加上Thanks和Best regards还有落款名字。这样就显得正式并且有礼貌。
英语邮件格式具体的格式可以像以下描述的格式去进行编写。在邮件开头的时候，应该写上dear某某某这样子的一个开头语，就是说亲爱的某某某这样子的一个意思。然后在接下来的一个正文内容里面就可以写上自己想要写的相关的内容，就是比如在商务往来的时候就会把相关的商务内容写在邮件里面。并且在邮件里面也会写上相关的一些礼貌用语，然后在最后就可以写上thanks again这样子的词语，就是说再次感谢你。然后就能够体现到自己的一个礼貌，以及最后的署名跟thanks again这样子的一个词语都是放在左下角的位置，然后最后就可以写上sincerely。然后最后再另起一行置顶写上自己的名字，就可以去完整地完成一个英语的电子邮件。这样子的邮件跟中文的基本没有太大差别，就是一个是英文，一个是中文这样子的一个内容。
