复印机不同于一般的机器设备,其原理复杂涉及电子、光学、化学、物理、机械等知识。复印机使用一段时间后,由于光学系统,成像系统及定影系统的污脏及老化,使复印件变得脏黑有底灰,甚至出现全白等现象,所以,复印机在使用1~2个月就要维护保养,以便使复印机正常使用,减少故障率。
复印机属于大型办公设备,其特点是复印负荷大,经久耐用。不过即使是复印机,也需要定期清理和维护,如果缺少定期的维护,当复印机使用一段时间或复印份数达到一定数量后,就会出现一些小毛病,例如显影部件产生的粉尘、机件的污染以及磨损、或者是橡胶和塑料件的疲劳或老化等。这些故障都会影响到复印机的正常工作,并影响复印品质量。因此定期对复印机进行清理和维护非常重要。
在复印机的复印份数达到一定数量或一次复印量较大时(如1 000份至2 000份)时,应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除感光板、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸棍、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘,对其进行吹拂或擦拭。