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企业应该如何防止员工离职带走公司的机密文件?

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企业应该如何防止员工离职带走公司的机密文件?

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    2018-01-18 14:14:27
  •   这个比较难的,很难完全控制。  转载以下资料,仅供参考:  近一份调查显示:85%的职员可以轻松地下载“有竞争力”的资料和信息,然后带到下一份工作中。尽管大部分工作者可以从现在的公司下载资料,但只有32%会为了增加在下一份工作中的竞争力而“出卖”资料。
      超过80%的人承认从工作中下载资料文档等回家使用,最常用的方式是使用USB传输数据。 对于企业来讲,那些即将离职的员工是很危险的。因为不论出于什么原因,他们都希望能够为自己以后的工作获取必要的资源。一位离职员工很坦然地说:“实际上,离职员工通过各种手段从原公司拿走一些资料已经成为一种习惯,当然这些资料只是方便以后工作,而不是直接用来出售。
      ”当然,也有些员工为了在应聘时博得新雇主的喜爱,而积极地回答雇主的疑问,而其中有许多问题都是新雇主为了获取竞争对手的资料故意设置的。 那么,职员什么样的行为算泄露公司商业机密?企业该如何预防和应对雇员泄露公司商业机密呢? 对于企业来说,什么才是商业秘密?商业机密的范围很广,任何与社会竞争、经济利益相关的特定信息都可能构成商业机密。
      比如:产品配方、工艺程序、研发材料、机器设备改进方案、图纸、客户资料、财务数据、商业计划书等。同时,商业机密是特指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。 有位老板说:他曾经有一个员工,在离职时带走了自己设计的软件。
      因为他的理由是:软件是自己设计的,就应该是自己的所有权,如果公司要用,那么就要付费,否则就是侵权;还有的员工认为:客户是我开发的,我为什么没有权利带走他们的资料?于是,员工普遍理直气壮,而企业又有些束手无策。 然而,在法律上有一个“职务发明”的界定,而这类发明的所有者就是企业。
      职务发明指执行本单位(包括临时工作单位)的任务或者主要利用本单位的物质技术条件(是指本单位的资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料等)所完成的发明创造。那么,基于职位获得的客户资源,毋庸质疑的应该是企业资源。 因此,企业就要想方设法地收集和存储这些资源,充分做好知识管理;而研制新产品的过程中,其实是保护最薄弱的时刻。
      因此,在企业里要相对封锁消息,让最少的人知道新产品的动向。然而,为什么会有员工泄露公司机密和出卖情报?不可否认,出卖情报有时可以成为赚钱的手段,跳槽的资本或者要价的砝码,甚至是报复的暗箭。 随着企业信息化程度的提高,企业机密信息几乎都以电子文档的形式存储于公司电脑中。
      要保障企业机密不泄露,首先就要保证公ftp服务器,共享文件夹中的文件安全。 那么,该如何看好企业的“机密库”,防范员工的泄密问题呢? 建立严谨科学的权限体系 企业在人员管理中可以实行“无等级、人性化”化管理,而对于文件资料这种行为确实致命的。
      一旦权限失控,企业文件将处于一种无保护的状态下,员工可以任意下载、传输公司重要文件。如果员工有心报复,将企业机密泄露给竞争对手,亦或是将重要的文件数据删除、修改,都将给企业带来不可弥补的损失。因此,建立严谨、完善额权限管理机制,根据企业环境实时管理员工对文件资料的操作权限,防止恶意修改、删除和泄露。
       全程监测文件生命流程 电子文档作为企业最重要的知识资产,从文件的创建、修改、归档直至删除,必须得到时时刻刻的监控与保护。人们常说的3W(when、who、what)原则同样适用于企业文件管理,记录文件的任意操作。这样,即使发生了文件信息泄露,也能够在第一时间得知是谁在什么时间做了什么样的操作,及时对问题进行跟踪解决。
       防范员工泄密,除了技术问题,更需要企业拥有完善的保密制度。一方面,建立企业健全的文档管理体系,理念、技术双管齐下,从最基本的方面避免文件信息泄露风险。另一方面,提高企业的员工素质水平,不仅要注意管理和激励,更要让他们感受到信任和责任感。
      同时,企业要关注员工的情绪和心理感受,以防止产生恶意的泄密现象。

    如***

    2018-01-18 14:14:27

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