一、基本概念 项目管理过程总是伴随着信息处理过程。对于大型工程建设项目，随着项目的启动、规划、实施等项目生命周期的展开，项目的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等各种各类纸介质信息会不断产生，项目信息管理的效率和成本直接影响其他项目管理工作的效率、质量和成本。
因此，如何有效、有序、有组织地对项目全过程的纸介质信息资源进行管理，是现代项目管理的重要环节。以计算机为基础的现代信息处理技术在项目管理中的应用，又为大型项目信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。
二、项目信息管理的组织规划与资金来源 对于周期短、规模小的项目，项目信息管理没必要在项目运作的业务流程中单独构成一个独立的管理环节。 1、项目信息管理组织机构的规划原则。 (1)限额以上的大型建设项目在项目概念阶段的组织和资源规划中必须设立专门的信息管理机构，部门名称可以叫项目信息中心或项目信息办公室。
如果受人员编制的限制，可以把信息管理部门与档案管理部门等合并设置，但必须保证至少2名信息管理的专职编制。 (2)成立以项目总经理为核心的项目信息管理系统建设领导小组，统一规划部署项目信息化工作设立项目信息总监或项目总信息师，其行政及工资待遇应与项目总工程师、项目总会计师、项目总经济师相同，项目信息化领导小组办公室设在项目总信息师办公室。
条件具备时，项目信息总监最好由项目总经理亲自兼任，也可以由项目总工程师兼任，但必须制订与总工办的职能和程序相独立的项目信息管理岗位职责和信息采集、流转、处理、存储管理程序。 (3)在项目的计划、财务、合同、物资、档案、质量、办公室等职能部门设立部门级项目信息员。
项目信息员受部门领导和总信息师双重领导，从而开成上通下达的项目信息资源管理组织体系。考试大收集整理 2、费用 目前大型建设项目的信息管理系统的建设费用在每个行业的项目划分和投资估算中没有专门列编，许多建设单位从总预备费或办公管理费用中列支计算机网络、数据库、项目管理软件等采购费用。
巴纳得认为构成组织的基本要素有三，一是共同的目标，二是合作的意愿，三是信息的交流。而要使前两个要素发挥作用，信息交流是基础。
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