会博通提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，员工在文档创建之初就利用系统创建文档，并可启动对文档的协同工作（如编辑、校对、变更、审批等），形成成果文档后，可把成果文档，以及形成成果文档的管理痕迹（协同痕迹），一并分类保存到对应的文档分类中，从而在企业层面完成了文档的集中统一管理，实现文档与业务管理的融合。
因此，关于企业文件管理，会博通综合知识管理系统主要注重以下两个问题：
1、如何将文档管理融入到员工实际的工作中。
2、企业怎样有序化、规范化的管理文档。
会博通文档管理系统帮助企业搭建适合企业的文档管理体系，在这一过程中，通过建立全新的文档管理系统，让企业员工充分有效地利用企业内部文档的价值，从而促进企业的文档管理走向系统化、科学化、规范化，提升企业综合竞争力。
