著名物理学家富兰克•贝尔曾经说过:“令人惊讶的是， 当我用足够的时间计划后，我可以 完成很多事情。而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我就只能完成一点点事情。我宁愿在 一个星期里紧张地工作四天而有进度，也不要一直做却没有结果， 时间管理的关键就是时间的控制，所以能够把时间控制得很好，就能够赢得时间。
那么怎 样才能控制好时间，从而赢得时间，取得最大限度的成功呢？其实最简单的一个方法就是给自 己设定清晰的目标和计划。俗话说得好:“磨刀不误砍柴工。”明确的目标和计划可以节约时 间，使工作更有条理。 举一个简单的例子，同样是建一栋房子，一个业余的工匠事先也没有设计图纸和规划，凭他 的高超技艺，房子最后也能建起来，但花费的时间就会是正常情况下的好几倍，而且质量也无法 保证。
另一个专业的工匠根据地皮和房子主人的需求设计蓝图，然后是采购准备材料，打地基、 搭建主体工程。如果主体框架基本完成了，即使下雨的天气也可以在内部进行装修，不会影响 到工程进度。也就是说，建同样的房子，使用同样的人工和材料，所花费的时间和财力却相差甚 远，甚至连最后造出来的房子质量也大相径庭。
不做计划的人只是消极地应付工作，在心理上将处于受摆布的地位;做计划的人则有意识 地支配工作，在心理上将居于支配者的地位。这显然是做计划的意义所在。 做计划的另一个好处是:计划足以缩短工作的执行时间并提高工作的效率。许多人常常以 “没有时间”作为不做计划的借口。
这种借口是难以成立的。因为根据上述的道理可知，越不 做计划的人将越无时间，更何况花时间做计划无异于“投资时间以节省时间”， 这本来就是一种 明智的举措。由于目标中所假设的客观环境时时发生变动，所以计划与事实常常难以趋于一致。因此， 只有重视计划的拟订，才可以避免徒劳无功。
这说明如果在工作开始前花上一点儿时间做工作计划，就能够节约更多的时间，取得更大 的成效，何乐而不为呢？很多同事认为他们所做的事情无非都是一样的，日复一日，年复一年， 总是不断地重复着同样的事情，完全没有必要写工作计划;而且每天要做的事情都忙不完，哪有 闲工夫来写工作计划？ 所谓“忙而不盲”，就是说事赶事、人赶人，也许一天下来你都在忙，甚至忙得不可开交，连 吃饭的时间都没有。
但如果你静下心来仔细地回顾一下你所做过的工作，哪些事情是不重要 的？哪些事情是不紧急的？哪些事情不是自己的职责范围，而是越俎代庖做了别人做的事情? 哪些事情是没有成效的，是白白浪费了时间？如果是的话，就说明你确实忙，也有点盲目， 虽然 做了很多事， 没有事先很好地规划， 没有事前分轻重缓急， 结果做了很多无用功。
事实上，不论你所从事的是什么性质的工作，身处什么样的岗位，事情都是有轻重缓轉之分 的。起先你可以对你一段时间的工作进行记录，哪怕是记流水账，你都能从这本“流水账”里边 看到你时间的安排合不合理，工作的成效高不高。如果你能对你的那本“流水账”进行改造优 化，根据你工作的特性，科学地规划你的时间、安排你的工作，不断地调整适应，你会发现# 的思 路将越来越清晰，目标越来越明确，工作也越来越有效率，你也就没有以前那样忙了。
工作计划并不是为了给自己增加压力，而是为了让自己记住有哪些事情需要去做，而不是 被无形而又说不清楚的工作压力弄得头昏脑涨， 烦躁不已。 , 制订计划的根本目的是给自己一个有序的、有准备的工作安排。因此，不要为未完成预定 的任务而懊恼，而是要记住这些任务，并且尽快安排去完成。
同时，工作计划还会给你带来自信 和成就感^当一个人看到面前成堆的任务在计划上被划去，心情该是何等的畅快。所以说，为 了更有效地完成工作， 还是制定一份计划吧。
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