如何使出纳与采购结账更加顺畅

如何使出纳与采购结账更加顺畅

在企业管理中，采购和出纳是两个重要的岗位，一个是货款的出入口，一个是货物的出入口。对于企业来说，想要做到每笔交易的合规，就必须让这两个岗位之间的工作更加紧密。

一、交流沟通

在采购部门选择商品时，需要考虑不仅仅是价格，还要考虑实际的需求，需求时间，供应商等等。在此过程中，采购部和财务部能够进行沟通，了解采购准备的支出计划，以及采购完成后的付款计划等信息。及时的交流和沟通，将有助于准确把握支出计划及支付条件，避免融资瓶颈，同时也有利于财务部对全年财务预算的预测和调整。

二、明确验收流程

采购部门需要人员对所采购的货物进行标签、计量、分类、转运等操作，然后送往企业财务部门进行验收。为了要实现有效的验收，前提是采购部门需要严格遵守验收流程，以确保每个步骤都得到了认真的实施。这样，在财务部门进行验货时，可以更加顺畅地完成每项帐单的核对工作。

三、建立规范的账户消费结算程序

在支出及消费结算方面，采购部门和财务部门应按照企业内制订的细则进行处理，规范整个过程。对于集团公司及大企业集团，可以为集团内部各单位制订结算标准，以实现一种统一标准，简化贴现操作，降低银行手续费用。这种方式可以大大节省操作成本，提高整体效率。

四、把握好时间节点

不同的企业、不同的机构，其结账时间以及实施结算的方法都有所不同，而每一个环节的错位都可能导致工作所需的时间延长，给企业生产经营带来不便。因此，采购部门和财务部门应通过有效的交流和协调，明确双方的结账时间，并在此基础上制定出相应的计划，以确保每个账务清算周期的准确性。

五、保持高度敏感，及时调整

在采购结账的过程中，财务人员应建立敏感度意识，及时发现和警惕各种可能的潜在风险。例如：避免因缺乏资金而互相转移账款，导致产生资金周转不畅的情况；舍弃一些虚亏的业务，以弥补运营成本而对资金流动产生的负面影响。企业应当认真规划商业活动计划，及时掌握市场行情，把握好财务流动的方向，以确保采购结账的高效性。

总之，采购结账是实现企业财务管理正确、科学运作的重要一环。只有打破了当前部门岛式的管理模式，准确把握每笔交易的合规性，才能做到全面提升企业的综合实力。