一、基本情况。
简要事迹开头，往往要用一段文字来表述一些基本情况。
如写一个单位的简要事迹，应包括这个单位的人员、承担的任务以及一段时间以来取得的主要成绩。
如写个人的简要事迹，应包括该同志的性别、出生年月、参加工作时间、籍贯、民族、文化程度以及何时起任现职和主要成绩。
这样上级组织在看了材料的开头，就会对这个单位或个人有一个基本印象。
二、主要特点。
这是简要事迹的主体部分，最突出的事例有几个方面就写成几块，并按照一定的逻辑关系进行排列，把同类的事例排在一起，一个方面通常由一个自然段或几个自然段组成。写作时，特别要注意以下几点：
1、用第三人称。
就是把所要写的对象，是集体的用“他们”来表述，是个人的称之为“他(她)”。
为了避免连续出现几个“他们”或“他(她)”，单位可直接写名称，个人可写其姓名。
2、掌握好时限。
无论是单位或个人的简要事迹，都有一个时间跨度，既不要扯得太远，也不要故意混淆时间概念，把过去的事当成现在的事写。
这个时间跨度多长，要根据实际情况而定。
如上级要某个同志担任乡长以来的情况就写他任乡长以来的事迹上级要该同志两年来的情况，就写两年来的事迹。
当然，有时为了需要，也可适当地写一点超过这个时间的背景情况。
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