以设置A4纸为例，具体设置步骤如下：
1、在开始栏中搜索“打印机”
2、选择打印机，点击“管理”
3、选择打印首选项
4、点击“纸张/质量”
5、纸张选择为你想打印的格式，例如A4
6、这样打印的纸张就默认为A4了。
打印格式不对怎么设置
1、打开要打印的Excel 文件，按下快捷键“Crtl+P”，调出打印设置选项。
2、常用设置里可以设置“对照”，“纵向横向”，“纸张大小”，“页边距”，“缩放”这五个选项。
3、点击“页面设置”可以设置上面选项里更详细的参数，如果需要打印页眉页脚，可以点击“页眉/页脚”选项卡。
4、“页面”选项卡可以设置“打印方向”，“缩放”，“纸张大小”，“打印质量”等。
5、“页边距”选项卡可以自定义上下左右的页边距 ，还可以设置居中方式
6、“工作表”选项卡啊可以设置“打印区域”，“打印标题”，“打印属性”等。
7、分别点击“自定义页眉”和“自定义页脚”，这里“页眉”和“页脚”的选项是一模一样的，用法基本一致，可以在左中右区域插入文字格式，页码，页数，日期、时间，文件路径，文件名，数据表。
8、全部设置完成后，最后需要设置打印机，点击打印机下面的下拉选框。选择打印设备，就全部设置完了。
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