一、熟悉预申报的项目
要进行项目申报，必须先深入了解该项目计划：主管部门、支持重点、申报要求、申报时间等。现行政府项目申报服务包括省科技厅、省小企业发展促进局、省商务厅、省工业和信息化厅、省人力资源和社会保障厅、省发展和改革委员会、省文化和旅游厅等各类项目申报，其中科技计划项目可以大致分为以下几类：
★促进产业化发展类：国家发改委产业化项目、山西省工业发展专项资金、山西省中小企业发展专项资金、
★技术创新类：科技部和地方创新基金、企业技术中心创新能力建设专项基金
二、评估自身预申报项目
企业可以从以下方面对自身情况进行自测：
★企业规模(大型企业、中型企业、小型企业、初创期小企业与科技机构)
★项目是否符合有关行业发展规划和项目支持重点(具有自主知识产权，在项目中报领域指南范围内、项目执行期一般在2-3年、对社会和自然无不良影响）单位自身的资产规模、财务状况与申请资金额是否配比(项目资本金与申请资助资金、已投资部分与未投资部分、项目资本金的筹集)
★企业科技研发体系建设(是否制定研究开发项目立项报告、是否建立研发投入核算体系、是否开展产学研合作的研发活动、是否设有研发机构并具备相应的设施和设备、是建立研发人员的绩效考核奖励制度）
三、获得项目申报信息
关注政府项目申报服务项目发布时间、项目申报时间、项目申报要求、项目申报流程和要求。尤其是时间，很多企业往往觉察到自己可以申报某一项目的时候，这个项目申报已经截止 有四分之一的科技计划项目申报的时间只有一个周，最少的是两天。
四、编制项目申请文件
如：每一个科技计划项目申请文件都有其特殊的要求，项目申报企业应根据项目申报发布的申报政策按照要求认真编写。
五、提交项目申请文件与后续递补资料
1、根据项目申报要求完成所需的表格填写、申报书撰写以及网上所需填写内容的文字稿
2、需要网上申报的项目，在申报前期完成公司基本资料的网上注册、信息更新等
3、与财务部对接，配合完成材料中财务部分的相关内容
4、与财务部对接，整理所需准备的资质
5、对需要与第三方合作完成的项目，及时与之对接并落实相关任务内容
6、准备申报材料所需相关附件证明材料
7、关注项目申报服务，了解项目申报后的进展是否需要补交材料及结果公示时间、后期款项拨付流程