对外文书，是对外交往的书信形式，是进行对外交涉和礼仪往来的一种重要手 段。各种文书均体现国家的对外方针政策和有关法规，所以，起草和发送对外文书 是政策性很强的工作，格式和行文均有严格的要求。对外文书有照会、对外函件、 备忘录、电报等形式，在应用时，应注意以下问题： 1。
忌随便应用文书形式。应针对不同的情况和性质，运用不同的文书形式和 不同的名义，如外长和外交代表使用正式照会，不用普通照会，非外交代表机构使 用对外函件，不用照会格式等。 2。 人称要与文书格式相适应，切忌搞错。如正式照会、外交函件和电报均是以 签署人的口气用第一人称，普通照会以机构名义书写的对外函件，用第三人称。
3。 客套用语要与格式相适应，结尾的致敬语不能自成一页，应紧跟正文后另起 一段，切忌生搬硬套。 4。 文头的称呼，即受文人的职衔、姓名等忌用简称，文中第一次出现职衔、姓名 也要用全称，第二次出现则可用简称。 5。 文书信封和文中的抬头国名等均用全称。
文中第一次出现时用全称，以后 可以简称。但有些国家应注意其特殊的情况•，须用全称。有些国家由于发生革命、 政变等其他原因，国名可能改变，需要随时注意，切忌写错。 6。 译文，应以本国文字为正本，也可附有收件国文字或通用的第三国文字的文 本。
各国套语用法与中文不同，译文忌用中文的用法，而要注意符合相应文字的 用法。
答：各国宴请都有自己国家或民族的特点与习惯。由于宴请是国际交往中最常见 的重要的交际活动形式，需要注意的问题也比较多，主要是： 一忌宴请形式不明确。现在国际上通用的...详情>>
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