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推荐信写作要注意什么呢?

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推荐信写作要注意什么呢?

申请美国研究生,推荐信写作要注意什么呢?

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    2017-05-23 19:45:35
  •     一、格式问题
      长度:一般来说,只要美国研究生推荐信内容和被推荐人相关,长点比短点好!标准的地说,两页纸较为常见,三页纸或者超过三页太长,也不可避免涉及了不必要的信息。比如推荐人自己的信息,和被推荐人不相关的信息等。
      抬头纸和时间:抬头纸一般写用推荐人所在的单位/大学/组织的抬头纸。
      如果推荐人用个人信笺则不太合适。抬头在信纸的左边距或者右边距,时间放在抬头的下方。   地址和称呼:录取委员会的地址在时间的下方。但很多时候,推荐人直接写称呼。称呼上,Dear Sir or Madam尽量不用,为了体现对读信者的了解和尊重,可以写Dear Graduate School Selection Committee此类的。
         文本格式和段落长度:取10-12字号为宜,字体常见的有Times New Roman,Century。 行距可以是1倍或者是1。5倍行距。每页纸3-5段为宜。每一段有主题句,过渡词以及细节。   结语:一般使用Sincerely。下方是手签名字,打印的名字,个人头衔。
      有的推荐人会写多个头衔。比如,推荐人在某组织担任组委会成员。需要确保的是,被推荐人参与过此组织活动,不然没有什么意义。   二、语气语调问题   同样的信息,用不同的词来展现是完全不一样的感觉!前者读完平淡无奇,对于被推荐人没有任何实质性的帮助。
      甚至会让录取委员会觉得被推荐人没有什么独特的地方。后者则注入了真实的情感,突出了被推荐人的个人品质和优势,令人印象深刻。在对被推荐人的评价的时候,good就是一般,outstanding, excellent, brilliant, extraordinary, superb才是好。
      当然,过多的赞美也显得不真实,也不会对被推荐人的申请有任何帮助。   此外,语气语调更完美,则需要体现推荐人对你是很熟悉的!那么在推荐信中推荐人可以写:你们有过私人的交流,讨论,推荐人对你的第一印象并对比之后的印象,你们有过的共同兴趣,推荐人了解你的职业规划。
         三、第四封推荐信问题   要不要写第四封推荐信呢?你需要知道的是,不是每个录取委员会的成员会看第四封推荐信的!如果碰巧看到了一封较为weak的推荐信,即便剩下的三封很strong,也让委员会有理由拒绝你!为了保险起见,还是准备好3封strong letters吧!   雷区勿踩:被推荐人的个人健康,生活,讨论思想意识,写了委员会不需要理解的研究、事件。
      说了你如何好,却没有支撑的例子,一封推荐信只是写你的个性等。   四、推荐信式样问题   三封推荐信在风格、排版、格式、抬头应有所不同。如,系主任的推荐信使用院系抬头的信纸,老板的推荐信使用实验室抬头的信纸;使用不同的字体,如Times、Arial;以及段落格式不同,行间距不同,段间距不同等。
         五、避免完美主义   这点也需要同学们注意,推荐信的写作不需要写得非常完美,写成这样反而让学校怀疑推荐信的真实性,因为,中国老师的英文一般都不怎么好的。   六、代笔问题   如果能拿到教授亲手写的推荐信,当然是最好的,但一般来讲,许多同学都是自己来写,然后找人翻译,或请教授稍做修改。
      如果必须要自己来代笔完成,大家就要注意,要重点体现推荐人与你之间的关系,有多了解,认识你多长时间,你的表现有多好,着重突出研究能力和做过的工作。可以重现PS中的一些内容,以教授口吻证明PS属实。内容要非常非常具体,要能从这些具体的小事看出你的能力以及潜力。
      

    高***

    2017-05-23 19:45:35

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