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会计新手该如何做好一个小工厂的财务工作?

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    2017-07-11 21:32:17
  •   财会人员应该了解工作流程,更应该了解相关的财务软件,稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。
        一、大致环节:  1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。  2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。  3、根据记账凭证登记明细分类账。  4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表  5、根据科目汇总表登记总账。  6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
        如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
      如果业务相当大。也可以一天一编的。  二、具体内容:  1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
        2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 。
        3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
        4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
        (关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)  5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类  6、注意问题:  a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
        b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。  三、报表问题:  企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。
      而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。
      钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。  细节补充:  1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报  2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)  3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2。
      5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。
       4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金  5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本  6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提。
        7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金, 8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费  9、出纳日记账保存25年  抄、报税流程:  抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中,然后将IC卡带到国税局去,读到他们的电脑系统中。
        以便和取得发票的企业认证进项税金,记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对,防止企业开具阴阳票、大头小尾票,并控制企业的销售收入。  抄报税操作  应该是报税、抄税、认证,是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作,是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作,按照具体的操作顺序:  1、抄税:  一、用户抄报税流程  抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税  A、抄税起始日正常抄税处理;  进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→正常抄写IC卡成功  B、重复抄上月旧税:  进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→抄上月旧税成功  C、金税卡状态查询  进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息  2、报税:将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员,他们会根据报税系统的要求给你报税,也就是读取你IC卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进行报税处理。
        3、认证:认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可。 增值税专用发票开出90天内认证有效。当月认证的必须在当月抵扣。

    我***

    2017-07-11 21:32:17

  • 2017-07-11 21:32:17
  •   如何作好本职工作
    我今天发言的题目是《如何作好本职工作》,承蒙领导的信任让我在这里与大家一起探讨如何作好本职工作,这是个永恒的话题,关于如何做好本职工作这个问题,看似简单,其实是一个很复杂的问题。随着社会的发展,作为企业的员工,我始终认为任何时候、任何地方,我们都要树立“工作是为自己、为自己工作”,怀着一棵感恩的心的理念,才会具备“爱岗敬业”无私忘我工作的奉献精神,奉献需要一种责任、也是一种精神,每个人能做到为企业无私的奉献不是一句话或一件事那么容易的,应该说“敬业”履行好职责是奉献的基础、“乐业”是奉献的前提、“勤业”是奉献的根本,只有环环连接、紧紧相扣,工作时才能真正做到无私的奉献,工作中同时还要感受到是一种享受,每天都快乐工作,有一个好的心态、好的心情,可以引导你愉快、正确地开展工作,在好的心态下你会很自然愿意接受工作中遇到的问题和困难,会把困难当成理所当然的事情迎难而上,战胜困难,你的工作就会完成的很出色,奇迹才会出现。
      所以正是这些精神的支撑,工作中我明确职责任务、学会了处理问题、这几年来自己做出了一些成绩,但离领导和自己的要求还相差甚远,今天我就借此机会,将工作中总结出的几点肤浅体会供大家分享。 一、目标要明确诚实与努力的工作,需要明确的目标指引,我们在做任何事情的时候,必须有明确的目标,目标就是努力的依据,也是对自己的鞭策,目标一经确立之后,就要心无旁骛、集中精力、勇往直前,随着目标的不断实现,内心的力量才会找到方向,自己就会有成就感,在努力的过程中,思想方式、工作方式也会逐渐改变,人生境界得以提升。
      正是因为有目标,我会将工作中复杂的问题简单化,会想尽一切办法处理好出现的问题,记得我刚接手成人教育工作时,那时在读的函授生源不到100人,对接的只有重庆大学一所院校,为了能更快地胜任工作,完成既定的工作目标,在没有任何人指引的情况下,我舍弃了所有的休息时间,熟悉工作程序、理清工作规律、对接上级各主管部门,建立、健全了所有函授人员资料,并通过几年的努力和疏通各种渠道新增设了一个函授站和四个教学点,使函授在读生源人数增长到近1000人左右,我认为正是因为这几年我们有了明确的目标,将压力化为巨大的动力才会有今天的成绩。
       二、 勤于思考提起思考,我们会立即浮现雕塑大师罗丹的作品《思想者》,他一只手托着下颚,聚精会神地思索着什么,那专注的目光穿越了百年的时光隧道,引领我们不断探索世界的奥秘。工作中我常常告戒自己一定要勤于思考,多想事、份内事、份外事,特别是与我息息相关的事情更要谨秘、细致的思考。
      有位哲人说过:这个世界不缺会干活的人、缺的是会思考的人。要养成勤于思考的好习惯就必须从点点滴滴做起,工作中遇到问题多思考、想到问题勤思考、出现问题深思考,边思考边工作,这样才会最小范围的减少失误。下面我与大家讲一个简单的事例:大家都清楚目前成人教育由于受市场氛围的影响,我们无时无刻都在面临挑战,很多问题的出现必须要你去思考对应的措施,在每年的成人高考时总是有老师对我们函授站的工作提出疑问,问为什么外面的函授站能够承诺包过,能组织考生外出考试或发答案等等,而我们却为什么不能操作,对于这个问题一般我不会很正面的回答,因为,我们是一所公立学校,我的言行代表的是集体,所作所为必须要顾全学校的声誉,况且我们的考生中一半是全日制在读的学生,如果我们按别人承诺的方式进行,学校今后的声誉将会产生怎么样的后果,学校是育人的地方,如果我们的思维只停留在短暂的经济利益之上,那么就有可能因小失大,所以我从不主张对考生进行任何承诺,为了学校长久的利益,我们哪怕舍弃一棵小树也是值得的,但事情并不是一成不变,对于特殊的群体别人能做得到事情,我们同样能够做到,而且已经做到,只是处理事情的方法有所不同而已。
      其实通过很多的事情我体会到,每个人的智商差异并不大,差距就在于看谁思考得多、思考得深、思考的对。 三、 认真的工作态度我认为工作中首要问题就是对待工作的态度,首先应该明确工作职责,增强工作责任感、尽职尽责认真细致地去做每一项事情。特别是做内务资料收集整理工作,我认为有不得半点马虎,成人教育工作是延续性的工作,如果在新生进校时没有进行认真细致的分类,平时不收集和保留原始资料,势必将会给后续的工作带来很多的麻烦,甚至会影响学员毕业,所以,一直以来我保持着良好收集习惯,做事情亲力亲为,对同行也要求必须严格尊章办事,至今为止我们的工作还未出现过失误,圆满顺利地完成了各项工作任务。
       四、敬业的精神“敬业”就是要敬爱自己的职业,将工作当成自己的事情,不计较个人得失、忠于职守、任劳任怨,一切从企业利益出发,尊重自己的工作、热爱自己的岗位,以主人翁的姿态将敬业贯穿到工作中的每一个环节。几年来,我有两个最大的改变,第一就是我的手机从未关过机,第二就是经常会不自主的到办公室,每个寒暑假当大家还在家里惬意的享受空调的时候,我们培训处的办公室早已是热火朝天地工作景象,为什么?是什么动力推动我们这么做?其实,什么都没有,我认为这只是一种责任、是职责驱使我乐意到办公室工作,从无怨言,现在我们函授站学员遍布全国各地,大家为了同一个目标选择到我们这里就读,我们就应该提供全方位的服务,学员不能按时来校参加考试、交费、领书等等,那我们就应该随时听从他们的召唤,只要是学员需要,不管任何时候我都会答应为他们提供服务,多少个休息日我被学生叫到办公室已记不太清,虽然工作让我牺牲了个人很多的休息时间,但付出的同时同样也收获了很多,从工作中找到我自身的价值,工作让我感到充实和快乐。
       五、 责任意识认真来自责任心,决定一个人成功与否最重要的因素就是需要责任心,责任心是每个人成长的动力,坚持作好自己的本职工作,与同事相互配合,克服一切困难、集中一切精力、履行自己的职责,主动承担工作责任,工作中不推卸,知难而进,以大局为重,当家作主,将工作做精、做细、做透,对工作忠诚、守信,这样才能把对工作的责任心作为一种习惯落实到自己的实践工作中去。
       六、 服务意识学校虽然是教书育人的地方,但也是服务行业,我们必须树立全心全意为学生服务,一切为了学生,为了学生的一切的理念,强化服务意识,急学生之所急、想学生之所想,时刻保持与学生的联系和沟通,分析总结自身工作的规律,增强工作主动性,及时发现工作中出现的困难和问题,提出相应的对策,努力争取工作主动性,实现工作“零差错”,做好每一个工作环节,提供全过程的优质服务,学员满意了声誉就会扩大,相应的就会迎来更多的回头客。
       七、 有为才有位工作中有时我们经常会抱怨自己的岗位不重要,领导不重视,认为自己是“配角”无关紧要,做事情敷衍了事、得过且过,做一天和尚撞一天钟混日子,其实,我认为工作并没有重要和次要之分,有的只是分工不同,每个人都在同一个起跑线上,都是为了共同的目标,谁把工作干得好,谁有高度的自信心,谁就能将工作干好!只有在岗位上有作为,才能有地位,才会被领导器重,才有可能让你挑大梁。
      以上我谈的七点感受是我这几年工作中积累的一点心得,谈不上经验,也不知道是否正确,有不到之处请大家批评、指正!。

    李***

    2017-07-11 21:32:17

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