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如何建立客户回访制度?

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如何建立客户回访制度?

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    2018-10-18 09:52:36
  •   在律师实务中,律师业务主要靠客户的委托或聘请。因委托,律师与客户之间形成一种关联关系。律师离开客户不仅没有业务,连其起码的生存都会出现危机。因此,如何赢得客户,关系到律师和律所的生存和发展。如何取得客户信任,巩固客户关系呢?笔者以为,建立客户回访制度是有效途径之一。
       我国的律师业不能有效建立客户回访制度的原因有以下几点:首先,市场经济决定了以执业谋生的律师,其生存与发展靠获取利润来保障。于是,一些律所把律师当成赚钱工具,基本没有发展目标与规划,更不谈对客户的管理。在这样的律所中,律师各接各的案,各办各的事。
      接案后,形式上做个登记,案子办完想归档就归档,不想归档就自己攥着。如此的管理,自然谈不上客户回访制度;其次,在我国的一些地方法律服务市场十分混乱,黑律师以及泛滥成灾的法律服务所严重威胁着律师生存。他们以恶性价格竞争扰乱法律服务市场,借用行政权力垄断区域市场,甚至打着律师招牌,蒙骗客户,损毁律师声誉。
      面对鱼龙混杂的局面,客户回访制度难以实施;第三,律所自身管理不规范更是重要原因。一些律所公开登报聘请业务经理、业务人员为其招揽案源,律师业务被与律师根本不沾边的人分走。这些人低价揽案,广种薄收,骗一个是一个。对这种人谈何客户回访制度;第四,也是最根本的原因,这就是我们的法律、法规对法律服务市场规范过松,对违法违纪行为打击不力。
      例如,律所聘请业务经理,这是和尚头上的虱子,明摆着的事,但却没人去管。律师行业毕竟不像企业,要靠推销获取利润。律师要以优质高效的法律服务来赢得客户,拓展案源。因此,法律、法规或规章对此应作出界定并坚决取缔。这就需要强化司法行政机关的职能,赋予他们更多的行政执法强制手段。
      只有这样,才有可能建立起科学规范的客户回访制度。 我们应当重视客户关系,建立为“上帝”服务的观念。客户就是“上帝”,客户是律师及律所的衣食父母。客户需要律师的优质高效服务,律师在为客户的优质服务中赢得生存和发展。二者相辅相成,互为依托。我们必须建立起这样的理念。
       紧紧抓住客户关系管理这根弦。所谓客户关系管理,是指律所在向客户提供法律服务过程中不断积累客户信息,并利用客户信息制定市场策略,以满足客户个性化需求。是否抓住了客户关系管理这根弦,是客户回访制度的核心。 建立客户回访机制。就我国律师行业现状而言,硬性规定所有的律所均建立客户回访专门机构似乎有点强人所难。
      但笔者认为,小所可指定专人回访客户;有一定规模的所可设客户回访组,上规模、上档次的所可以专设客户回访部。这样便于将客户回访工作落到实处,不断积累逐步形成独特的客户关系管理文化。 制定方案,做好客户回访登记。客户回访可采用定期或不定期的方式进行,如问卷调查、定期座谈、个别走访、信息资料积累等并要建立客户资料库。
      对重大、疑难案件必须回访,对回访中遇到的问题要及时汇报并作个性化处理。回访时还要注意了解竞争对手的优势、市场定位、竞争手段和发展趋势等问题,为客户出谋划策,确保客户回访工作取得实效。

    H***

    2018-10-18 09:52:36

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