用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。以打印奖状为例说明其操作。一、在Excel中制作数据表A列 B列 C列姓名 类别 等级张三 蓝球 第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。1。选中“信函”单击“下一步”；2。
选中“使用当前文档”单击“下一步”；3。选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；4。将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5。重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6。
单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7。打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。
这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。
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