需要证件有：父母双方的婚育证明、准生证、出生证和落户口。
主要办理机构为：父母双方户口所在地街道办事处、母亲户口所在地妇幼保健站、新生儿出生医院和父母任意一方户口所在地派出所。
具体流程如下：
1、小孩母亲确定怀孕三个月之内，小孩父母持双方户口所在地街道办事处出具的双方“婚育证明”到小孩母亲户口所在妇幼保健站开始定期孕期体检。其间，小孩父母可持保健站出具的“孕三月建卡证明”到小孩母亲户口所在街道办事处办理“准生证”。
2、孩子快要出生时，母亲由妇幼保健站转到医院，妇幼保健站为其出具“孕产妇保健手册”、“儿童保健手册”。
3、孩子出生后半个月内，小孩父母凭“孕产妇保健手册”、“儿童保健手册”、“准生证”并填写医院提供的“孕妇须知”(其中，孩子姓名为必填项目，应提前为孩子起好名字)，由医院出具孩子的“出生医学证明”(简称出生证)。
4、小孩父母凭户口本、结婚证、孩子的出生证和街道办事处出具的落户介绍信，到派出所为孩子办理落户手续。
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