冲账一般在会计凭证录入错误的情况下，先冲销错误凭证，再按正确凭证录入。例如：收到客户银行转入货款5万元，凭证做成：
借：现金 5万元 贷：银行存款5万元，那么在做凭证更正分录时，应先按原凭证做红字冲销，即：
借：现金 -5万元 贷：银行存款-5万元，再按正确的会计处理方法做相应凭证，即：
借 银行存款 5万元，贷：应收账款5万元。
冲账的正确方法和步骤
经相关查询，冲账的方法和步骤如下：
一是红字冲账法
直接用红字冲销或冲减原有的错误记录来更正或调整账务
二是全额冲账法
第一步先将错账全部用红字冲销
第二步再编制正确的记账凭证来更正
三是差额冲账法，记账后发现记账凭证的会计科目无错误，但金额计多了，故将多记的金额做红字冲销。
拓展资料：
以上三种方法，都是在原来的分录的基础上，用相反的方向做一次，这是“冲账”的基本原理。
冲账的正确方法和步骤
1、红字冲账法
又称红字更正法，是指用红字冲销或冲减原有的错误记录，以更正或调整记账错误的方法.红字冲账法按照其冲销错账的程序不同，可分为全额冲账法和差额冲账法两种.
2、全额冲账法
指将错账全部用红字冲销，再编制正确的记账凭证以更正错账的方法.记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时，应采用全额冲账法更正.
3、差额冲账法
指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误，仅仅是所记金额大于应记金额，应采用差额冲账法.
而使用红字墨水，只有在错账更正，冲账，或者登记减少项目时候可以使用
在ERP中，冲账操作主要是做借贷平衡，现金、发票之类结案，并且抛入总账。
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