当在WPS表中制作表时，为了让其他人准确地理解表中的数据和输入需求，通常需要为单元格设置注释来解释或提示输入。有2种方法为单元格设置单元格。
1。注释
注释是在WPS表格最常用的注释。选中单元格右击选择插入批注；在弹出的注释，编辑，输入的内容是在指定的窗口（图1），确认后，您可以添加注释选定的细胞。只要你点鼠标的电池，你会出现在批注框中输入的描述，和鼠标会被自动隐藏，你可以右键单击单元格选择编辑；注释；修改已定，选择删除注释；注释删除添加注释。
图1
注意：带注释的单元格的右上角会显示一个红色三角形作为标志，看起来可能不太令人愉快，但是，信息和注释信息只能在屏幕上看到，并且不会被打印出来。
2。数据的有效性
数据的可用性也可以被添加到一个单元格。选中需要设置单元格的标记，单击菜单数据有效性； /打开数据有效性；窗口，切换到输入信息；选项卡，检查当选定的单元格显示输入的信息，然后在下面输入的标题和输入信息（图2），单击确定完成设置。现在只有细胞将被选择来显示提示信息。当你需要修改指令，你只需要选择细胞的数据有效性，打开窗口，修改，在数据有效性，点击窗口按钮，清除所有，并可以删除指令。
图2
注意：使用数据有效性，您可以同时选择多个单元格，为它们设置相同的指令，并且在指令集上的单元格上不会有任何标志。
上述两种注释各有优缺点。使用注释插入的指令只对鼠标作出响应。它不能被用于填充的人使用键盘输入完全看到，因此人们检查形式更适合。添加数据有效性的描述时显示鼠标或键盘在选定单元格的操作。当然，如果你想在印刷形式显示的指示，你只能插入文本框直接插入注释。
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