公文常使用的专用词语： 1．称谓语。
即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，不可随意为之。2．起首语。即公文的开篇语，它在文中的位置，关系重大。公文写作不可不重视起首语的运用，因为它是行文先锋(开头)的“尖兵”，直接关系到全篇公文的命运。公文中常用的起首语大体上可分为四类： 其一，表目的的，如“为”、“为了”等 其二，表根据的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等 其三，表原因的，如“鉴于”、由于”、“随着”等 其四，表态度、方式的，如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。3．经办语。常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、“草拟”“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”“业已”、“业经”、“报经”、“业于”，等等。这类专业术语数量颇多，不胜枚举。4．时间语。常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“时限”、“时效”、“时宜”、“顷刻”、”过去”、“现在”等等。这些时间语，多系表量模糊而表意准确的模糊语言。5。期清浯。常用的有“请”、“务请”、“恳请”、“即请”、“请子”、“请示”“希”、“希望”、“务希”、“即希”、“尚希”、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”“接洽”、“商洽”、“商定”、“商议”、“商酌”“须即”、“须经”、“务须”、“应子”、“应当”、“悉力”、“悉心”等。6．向问浯。常用的有“当否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥当”、“意见如何”等。7．表意语。常用的有“应”、“拟”、“责成”、“批准”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照办”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切记”、“严惩”、“严厉”、“查询”、“查勘”、“查证”、“酌定”、“酌办”等。8．谦敬语。常用的有“承”、“承蒙”、“不胜”、“大力”、“通力”等。9．过渡语。即公文层次或段落以及语句前后之间的连缀语。常用的有“为 此”、“现将”、“特作”、“基于”、“对此”、“据此”、“总之”、“由此观之”等。10．结尾语。即位于公文结尾部分的固定性语句，具有使行文显得简洁凝炼、典雅庄重的功用。常用的有“此令”、“此复”、“特此通知”、“特此报告”、“希照此办理”、“请即遵照执行”、“现予公布”，“妥否，请批示”、“请予函复”、“为荷”等。除此之外，公文中还要运用大量的文言词语，如“拟请”、“承蒙”、“为荷”、“兹有”、“值此”、“经由”、“贵(厂)”、“此布”、“是否”、“为此”、“尚”、“悉”、“若干”等，不胜枚举。这些文言词语多是由古汉语发展演变而成，并且经过长期发展，在公文中使用广泛，且具有专门性。