商务会议举办前需要注意哪些问题呢？

资料的准备，在举办会议的时候，都会有相关会议的资料，那么在未进行开会的时候，就相关的人员就需要把会议的资料都准备好，给那些需要的人，提前放在会议坐席上。
根据会议的类型，会议的形式和会议的规模，合理的布置会议的座位。而会议的不同的类型，就会有不同类型的会议桌子，这样会对当时的气氛营造有很好的作用。例如如果是培训会议，那么是扇形的位置，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部。

做好会议的铭牌，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有名字的铭牌，这样既可以是领导们很从容的入座，不会因为要坐在哪边儿而尴尬，还有就是，如果参会者是以团体的形式参加的，每一个区域也标上名字，属于哪个团队的，这样便于不仅便于入座，而且大家相互认识。
室内会场还需要注意室内的温度、灯光等，特别是在冬夏季节，要对室温的控制，使与会者不致因为过热或者过冷，而影响会议效果，这样酒会因为一些小事而耽误了会议...

做好会议的铭牌，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有名字的铭牌，这样既可以是领导们很从容的入座，不会因为要坐在哪边儿而尴尬，还有就是，如果参会者是以团体的形式参加的，每一个区域也标上名字，属于哪个团队的，这样便于不仅便于入座，而且大家相互认识。
室内会场还需要注意室内的温度、灯光等，特别是在冬夏季节，要对室温的控制，使与会者不致因为过热或者过冷，而影响会议效果，这样酒会因为一些小事而耽误了会议的效果，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行，在一场商务会议中，这是比较正规的场合，现场的一些小细节，都要考虑到位，所以现场的灯光还是十分的重要的。