一、如果你公司在外地（北京）设立了分公司，应该依法办理工商登记、税务登记、组织机构代码登记。
二、工商登记
办理工商登记，要在设分公司所在地工商分局申请，设立分公司所需提交的材料：
１、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》。
２、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字），应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
  
３、公司章程（公司法定代表人签署）。
４、公司营业执照副本。
５、分公司营业场所使用证明。
自有房产提交产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议原件或复印件以及出租方的产权证复印件；以上不能提供产权证复印件的，提交其他房屋产权使用证明复印件。
  
６、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明。
７、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明，分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。
８、法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
  
9、登记机关所发的全套登记表格及其他材料，提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。
三、税务登记
办理税务登记所需资料： 
1、营业执照。 
2、法人身份证及股东身份证。 
3、企业代码证。 
4、公司章程。 
5、房产证或租房合同。
   
6、法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可办理税务登记。 
7、填写《税务登记表》（一式三份）。
四、组织机构代码证
办理组织机构代码证提交的资料：
1、营业执照副本原件及复印件。 
2、法人（负责人）和经办人身份证复印件。
   
3、公章。
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2013-03-04 10:07 补充问题
未设立分公司或办事处。
你公司租用的临时办公室用途是什么？如果用于总公司的业务，就要设置办事处或分公司。
  
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2013-03-04 13:43 补充问题
北京陆续有工程，我公司派的管理人员及技术人员在那负责（2-3个人）
异地施工，主要有工商和税务两个方面的要求：
1、税务要求：
根据《税收征管法》及其实施细则，从事生产、经营的纳税人到外县（市）从事生产、经营活动的，必须持所在地税务机关填发的《外出经营活动税收管理证明》（以下简称“外经证”），向经营地税务机关报验登记，接受税务管理。
  
你单位应持税务登记证副本和有关外出经营合同等资料，向所在地主管税务分局（所）申请填写，并填写《纳税人填开外出经营税收管理证明单申请表》，经税务文书受理窗口审核后转送有关部门审批。 
2、工商要求
企业法人异地施工要进行备案登记，具体备案手续由地方工商局确定。
  一般工商部门要求企业法人异地施工备案时，提交企业法人营业执照、施工单位资质、中标合同、法定代表人及项目负责人身份证及任职文件、公章等进行原件审查。  
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