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电脑写东西怎样才能避免因为断电和断网导致文档丢失?

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电脑写东西怎样才能避免因为断电和断网导致文档丢失?

在办公室工作用电脑文档和网页写东西时怎么才能避免做到哪些防备(备用)才能避免因为断电停电或者断网导致紧急要上交的报告文件丢失?在线等,谢谢

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  • 2018-03-27 08:33:01
      word 程序有即时保存功能,你可设置每隔多长时间自动保存一次。比如3分钟或5分钟自动保存一次,这样有什么意思,最多丢失这几分钟的内容。
    设置方法如下:
        (1)单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,并选择【保存】选项卡
         (2)选中【自动保存时间间隔】复选框。
       (3)在【自动保存时间间隔】输入保存的时间间隔,设置时间越短,就越安全,但保存文档需要时间,会干扰正常的工作,所以可以根据文档的重要程度和发生意外的概率来选择一个合适的时间。 (4)选中【允许后台保存】,Word 在自动保存文档时自动在后台进行,不太影响用户的前台工作,在保存过程中可以继续输入文本或者其他操作。
       (5)选中【快速保存】按钮,Word 将仅保存对文档的修改,这种方法比完全保存节省时间。在完全保存中,Word 将保存包括修改的全部文档。如果处理很长的文档时,请选中【快速保存】复选框,但是,完全保存比快速保存节省磁盘空间。如果通过网络处理文档,请清除【快速保存】复选框。
      快速保存无法在网络上进行。 在以下情况下应该进行完全保存: 在与他人共享文档前。 在完成某个文档上的工作并最后保存文档时。 在开始一个需要使用大量内存的任务前,如搜索文字或编撰索引。 在向另一个程序转移文档文本前。 在将文档转换为其他的文件格式前。
       (6)如果要选中【保留备份】,那么将在保存更改后的文件前,会把原来的文件保留一个备份。保留备份只能是完全保存,所以【快速保存】将自动被清除。

    胡***

    2018-03-27 08:33:01

其他答案

    2018-03-27 11:33:01
  • 最简单又稳妥的方法就是,去买个UPS,至少在停电的时候应该能保证你有足够的时间保存然后关机,能有效避免由于停电而造成的损失。至于断网,没什么好办法避免,你所能做的就是断网的时候把你写的东西保存在本地电脑中,下次上线的时候再复制回去。

    黄***

    2018-03-27 11:33:01

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