1、以公司的名义发文件，由行政部门组织，名部门参加，财务部门监盘。财务部门一适宜做主盘部门，主要原因是，公司资产应该是由人力资源部门管理的，各部门是资产的直接责任人，避免主次颠倒并失去监督，此外财务部门也无法调动人员。 2、由财务部门分固定资产、低值易耗品、存货三类设计盘点表格，主要包括：序号、名称、规格、账存数量、实存数量、盈亏数量、存放地点、责任人等，根据不同类别及公司不同管理需要增删。
3、盘点后责任人（如仓管、设备管理员等）、盘点人、监盘人共同签定确认。 4、行政部门负责资产部分、仓管部门负责存货部分按盘点表整理数据，并查实盈亏原因经相应部门主管、经理签字确认后报财务部门。 5、财务部门在表格数量后分别插入单价、金额栏计算账存、实存、盈亏金额后起草年度盘点报告。
6、报告的主要内容应包括：盘点组织情况、公司资产现状、资产的盈亏情况、管理中存在的问题、管理工作改进建议等，内容的繁简按盘点资产规模和问题的大小而定。 。
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