一般来看，正规的迎送计划，都应当包括一些不可缺少的具体内容。它们实际 上涉及迎送活动的每一项具体程序，并且决定着活动的大小与成败。 迎送计划涉及的内容大致包括人员、人数、场地、时间、设备、保卫、报道等 几项。 一是人员。制订迎送计划时，应当首先确定接待方到达现场的具体人员。
要 确保接待方到场者分工明确，责任到人，并能各司其职。 在安排接待方到达现场的具体人员时应首先明确:其一，主人。此处的主人， 即活动主持者，通常也是接待方到场人员中的身份最高者。其二，親译。迎送外宾 或少数民族人士时，翻译必不可少。其三，陪同。
接待重要来宾或外地来宾时，常 常需要安排陪同者。 二是人数。在迎送活动中出场人数一般较敏感。在具体制订计划时，接待方 对此须认真考虑决定。 一般而言，有三个因素决定迎送人数:宾主的双边关系;接待方对迎送活动的 重视程度;迎送活动现场可以容纳的人数。
这里还需要注意两点:其一，若无必要，迎送活动中接待方到场的人数并非多 多益善。其二，接待方参加迎送活动的人数一旦确定，必须确保。 三是场地。在正常情况下，迎送来宾的场地，大体上可以有以下三种选择:其 一，办公地点。在单位所在地的楼前、门口或会客室迎送来宾，最为常见。
其二，住 宿之处。有时，迎送活动可以在来宾的住宿地举行。其三，交通枢纽。迎送远道而 来的客人时，多在其抵达或离去的车站、码头或机场举行活动。 安排活动具体场地时，具体需要注意:场地的环境应当优美而整洁;场地的空 间大小应与到场的具体人数相协调;场地应符合安全要求;场地的温湿度和通风条 件应与常规要求相适应。
四是时间。从某种意义上讲，迎送活动的成功与否，往往与时间安排密切相 关。在制订迎送计划时，时间安排应考虑以下两点:其一，活动拟于何时举行。其 二，活动拟进行多久。对这两点，都应予以确认。 在具体进行操作时，还应注意以下三点:其一，应当宾主两便。
因此，双方应提 前进行必要的协商，以求皆大欢喜。其二，应当精确具体。在具体计划中，每一项 程序均应精确到以分为基本计时单位，并明确标出具体的年、月、日、时。其三，应 当认真遵守。具体操作迎送活动时，应认真遵守活动安排，必要时还应请来宾 确认。
五是设备。活动准备时，对一些重要的、必需的设备，一定要考虑在内。诸如 车辆、通信、视听等必备的设备，尤其应特别注意。 准备用于迎送活动的具体设备时，还应注意以下三点:其一，要有备无患。不 可现场东拼西凑。其二，要提前调试。保证能正常使用。
其三，要专人负责。这是 为了做到责任明确。 六是保卫。准备迎送活动，应高度重视安全问题，尤其是筹备规模较大的迎送 活动时，安全保卫工作必须纳入正式的计划之中。 就重大的迎送活动而言，还应注意以下四点:其一，要提前向当地公安机关报 告。其二，维护好现场秩序。
其三，要预防各种突发性事件的发生。其四，要对重 点人员进行随身警卫。 七是报道。必要时，重大的迎送活动可采用媒体报道，以扩大其影响。 安排媒体进行采访报道时，应注意以下四点:其一，要对外统一 口径。最好备 有专门的新闻稿。其二，要指定专人负责。
不论先期联络还是现场接待，都最好由 专人出面。其三，要真诚对待媒体，诚实地向媒体提供信息。其四，要积极配合媒 体。对媒体的采访报道，一定要认真合作。
答：一次具体的迎送活动，若想按部就班、循序渐进、一帆风顺地进行，一份翔实的 计划通常必不可少。在礼宾实践中，计划的作用十分突出。 为迎送活动而制订专门的计划，主要是...详情>>
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