1、从账户的用途结构分析，应付账款属于负债类科目，一般余额在“贷方”，反映期末应付账款的数额。如果应付账款出现“借方”余额，反映该余额实际上是预付的账款。所以，资产类预付账款项目和负债类应付账款项目，分别根据“预付账款”账户所属有关明细账户的借方余额合计和“应付账款”账户所属有关明细账户的贷方余额合计填列。 2、理论上是按这样编制报表的，实际工作中，很多单位并没有按这个编制，应付账款出现借方余额时，直接在应付账款项目中用负数填写。
双重性质账户，是指既可以用来核算资产、费用，又可以用来核算负债、所有者权益和收入的账户。这类账户或者只有借方余额，或者只有贷方余额。根据双重性质账户期末余额的方向，可以确定账户的性质。如果余额在借方，就是资产类账户；如果余额在贷方，就是负债或所有者权益（利润）类账户。 例如，可设置“其他往来”账户来核算一个与本企业既有债权同时又有债务关系企业的经济业务。当该账户期末余额在贷方时，表明本企业承担了债务，是一种“应付”的性质，属于负债；当该账户期末余额在借方时，表明本企业对对方的债权，是一种“应收”的性质，属于资产。
