谈判会是重要的商务活动。一个成功的谈判会，既要讲谋略,更要讲礼仪。1。谈判会的礼仪性准备安排或准备谈判会时，应当注重自己的仪表，预备好谈判的场所、布置好谈判的座次，并且 以此来显示对于谈判的重视和对于谈判对象的尊重。谈判会是单位和单位间的交往，所以应该表现的是敬业、职业、干练、效率的形象。
  在仪表 上，要有严格要求，如男士不准蓬头垢面，不准留胡子或留大鬓角。女士应选择端庄、素雅的发 型，化淡妆。摩登或前卫的发型、染彩色头发、化艳妆或使用香气浓烈的化妆品，都不可以。由于谈判会关系大局，所以在这种场合,应该穿着正统、简约、高雅、规范的最正式的礼仪服 装。
  男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。 女士要穿深色西装套裙和白衬衫，配肉色长筒或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋。2。谈判会的座次安排如果担任东道主安排谈判，一定要在各方面利用好礼仪这张“王牌”。在谈判会的台前幕 后,恰如其分地运用礼仪，迎送、款待、照顾对手，都可以赢得信赖，获得理解、尊重。
  在谈判会上，不仅应当布置好谈判厅的环境，预备好相关的用品，而且应当特别重视礼仪性 很强的座次问题。座次问题在举行正式谈判会时，必须予以重视。只有小规模谈判会或预备性谈判会，才可 以不用讲究。举行双边谈判时，应使用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐在桌子两侧。
  桌子横放的话，应面 对正门的一方为上，属于客方。桌子竖放的话，以进门的方向为准，右侧为上，属于客方。在进行谈判时，各方的主谈人员在自己一方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就座。如果有翻译，可以安排就坐在主 谈人员的右边。
  举行多边谈判时，为了避免失礼，按照国际惯例，一般要以圆桌为谈判桌来举行“圆桌会 议”。这样一来，尊卑的界限就被淡化了。即便如此,在具体就座时，仍然讲究各方的与会人员 尽量同时入场，同时就座。最起码主方人员不要在客方人员之前就座。举行签字仪式，是合约、协议生效的必经步骤，也是礼仪性极强的一项活动。
  举行签字仪式时，位次排列的讲究是:签字桌横放，客方签字者面对正门居右而坐,主方签 字人则应对正门居左而坐。双方的助签者应站立于各自一方签字人外侧。其他人员则按职务 高低，自左至右（客方）或自右至左（主方）排列成一行，站立于己方签字人的身后，也可以以一 定的顺序就座于己方签字人的正对面。
  在会见外宾时如安排中外双方人员合影留念，一般应请 双方人员列成一行，客方人员按其身份自左至右居于右侧，主方人员按其身份自右而左居于左 侧。若一行站不下时，则可参照“前高后低”的规则，排成两行或三行。