会议记录格式及范文 (如何撰写高效的会议记录？)

会议记录格式及范文

会议是单位组织达成目标的常见方式，而会议记录却是保障会议效率的重要环节。记录好每个议题的讨论内容、决策结果和责任分工，能够帮助参会人员梳理思路、提高沟通效率。

一、会议记录格式

会议记录应明确记录人、记录时间、会议主题、参会人员等基本信息，在正文部分应包括：

1. 会议背景：开会目的、参会人员、议程安排等。

2. 讨论内容：对每一个议题进行简介并记录讨论的具体内容。如果有与之相关的文件，可以附上文件编号、文件名称和文件摘要等。

3. 决策结果：针对每个议题，确立决策结果和责任分工。

4. 下一步工作：确定工作计划和下次会议的时间和地点等具体细节。

5. 会议记录人签名确认。

二、会议记录范文

会议主题：公司2021年第二季度经营情况分析会议

参会人员：董事长、总经理、各部门负责人、监事

记录人：XXX

时间：2021年7月15日上午10点

会议背景：为了全面了解第二季度的运营状况，各部门负责人在董事长和总经理的带领下进行了会商。

讨论内容：

1. 汇报经营状况：各部门依次汇报了第二季度的工作进展情况，包括生产销售、财务收支、人力资源开发等。总经理对每个部门的汇报情况做了点评。

2. 分析问题原因：总经理和各部门负责人一起分析了造成问题的原因和根源。总经理提出，部门之间应该加强沟通，优化合作关系。

3. 解决问题措施：为了解决上述问题，公司采取了多种措施，比如：

（1）通过技术创新提高产品品质，增加客户粘性；

（2）优化物资管理流程，减少浪费，降低成本；

（3）加强部门间的协作，推进各项工作顺利实施。

决策结果：

1. 第二季度目标：公司针对发现的问题，制定了2021年第二季度目标，要求各部门推动实施，确保目标的达成。

2. 确定2021年第三季度工作计划：各部门要把公司的战略转化为实际行动，具体制定第三季度的工作计划，并在下次会议前提交审核。

下一步工作：

1. 各部门要把目标落到实处，加强协调，确保各项任务得以顺利完成；

2. 下次会议时间定为2021年8月15日上午10点，地点同上。

记录人签名确认：XXX

通过以上范文可知，会议记录应着重记录讨论内容、决策结果和下一步工作安排等信息。合理的记录格式可以帮助会议参会人员迅速了解会议进程，提高会议效率。