第1步，选中第一张幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“声音”按钮，选择“文件中的声音”。第2步，弹出“插入声音”对话框。在“査找范围”中进入声音文件所在的分区和文件夹，然后选中需要的背景音乐，单击“确定”按钮。第3步，弹出询问对话框，询问何时开始播放背景音乐。
这里设置开始放映幻灯片时就播放背景音乐，则单击“自动”按钮，在第一张幻灯片中会出现一个喇叭符号。通过前面的操作，插入的背景音乐只是在播放对应幻灯片日播放。设置其一直播放到幻灯片放映结束，还需进入下面的设置。第4步，选中喇叭符号，单击“选项”选项卡，单击“幻灯片放映音量”设置播放背景音乐声音的大小。
勾选“放映时隐藏”复选框，放映幻灯片时隐藏喇叭图标。勾选“循环播放，直到停止”复选框，让背景音乐一直播放直到幻灯片放映完。在“播放声音”中选择“跨幻灯片播放”，让背景音乐不因切换幻灯片而停止。小提示：PowerPoint还支持在演示文稿中插入视频，单击“插入"选项卡，单击“影片"按钮，在弹出的对话框中找到要插入的影片，插入即可。
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